Het bestuur van onze vzw is gewijzigd. Welke documenten moeten we indienen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel?

Om een bestuurswijziging correct door te geven aan de griffie van de Rechtbank van Koophandel, heb je aanvraagformulieren I en II vzw nodig.

Van aanvraagformulier I vzw vul je luiken A en B in (luik C heb je dus niet nodig). Luik A bevat een aantal identificatiegevens van de vzw. In luik B schrijf je de wijzigingen neer die je wil aanbrengen: naam en adresgegevens van elke bestuurder die uit de Raad van Bestuur stapt en van elke nieuwe bestuurder die aanvaard werd door de Algemene Vergadering. Noteer ook de functie die de Raad van Bestuur aan een nieuwe bestuurder heeft toegekend (vb: voorzitter, secretaris, penningmeester, ...). Onderaan in luik B komen de namen en functies van de bestuurders die de vzw rechtsgeldig vertegenwoordigen. Op de achterkant van het laatste blad van luik B komen diezelfde namen en de handtekeningen.

Van aanvraagformulier II vzw vul je luiken A en C in. Luik A bevat een aantal identificatiegegevens van de vzw (zoals luik A van aanvraagrformulier I vzw). In luik C vul je zo volledig mogelijk is. Niet relevante items (deel 2, 6 en 7 van luik C) laat je blanco. In de tabel onder deel 3 "Bestuur, vertegenwoordiging" noteer je de gegevens van bestuurders die ontslag nemen of benoemd worden. In de eerste kolom kies je "E" voor een bestuurder die ontslag neemt of "B" voor een bestuurder die benoemd wordt. In de volgende kolommen noteer je het rijksregisternummer, de naam en voornaam, de functie ("hoedanigheid") en de datum van de ingang van het ontslag of de benoeming. Onderaan luik C komt de handtekening van de betrokkene die het formulier invult.

Alvorens de ingevulde papieren in te dienen, moet eerst nog een publicatiekost voor het Belgisch Staatsblad betaald worden. Deze kost wordt jaarlijks geïndexeerd. Voor 2010 bedraagt deze kost 111, 32 euro. De meest actuele tarieven kan je via deze link terugvinden. Je kan een eventuele wijziging van de statuten én wijzigingen in de Raad van Bestuur uiteraard samen indienen, zodat je maar één keer de publicatiekost moet betalen. In dat geval plak je de vernieuwde statuten ook in luik B van aanvraagformulier I.