Welke (jaarlijkse) verplichtingen legt de vzw wet kleine vzw’s op?

1)       De Raad van Bestuur komt minstens één maal per jaar samen om de jaarrekening van het vorige boekjaar en de begroting van het komende boekjaar op te stellen. Uiteraard zal de Raad van Bestuur in praktijk meer dan één maal per jaar samenkomen om de sportclub te kunnen besturen!

2)       Je organiseert jaarlijks minstens één algemene vergadering. Die algemene vergadering keurt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar goed. De algemene vergadering kan ook kwijting geven aan de bestuurders.

3)       Je maakt steeds verslagen op van de vergaderingen (Raad van Bestuur en Algemene Vergadering). De verslagen worden bijgehouden in een register op de maatschappelijke zetel.

4)       Je geeft wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur, het Dagelijks Bestuur of in de statuten zo snel mogelijk door aan de griffie van de Rechtbank van Koophandel.

5)       Je legt de jaarrekening jaarlijks neer bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel.

6)       Je houdt een actuele ledenlijst bij (van de effectieve leden!) op de maatschappelijke zetel van de vzw.

7)       Als het patrimonium van de sportclub 25 000 euro of meer bedraagt, moet je jaarlijks patrimoniumtaks betalen.

8)       Je vult jaarlijks de rechtspersonenbelasting in. Die kan nihil zijn.

9)       Alle uitgaande stukken van de vzw moeten de naam en het adres van de vzw vermelden, alsook de aanduiding “vereniging zonder winstoogmerk” of “vzw”.