Bouw een website voor je sportclub

Het bouwen van een website is voor veel sportclubs geen hoofdactiviteit. Een duidelijke en gebruiksvriendelijke website vormt daarentegen wel een krachtig communicatiemiddel dat in sterke mate bijdraagt tot de professionalisering van je sportclub. Zeker in onze digitale maatschappij zal een veel bezochte website de leden binnen de club binden en de club levend houden. Aangezien sportclubs regelmatig het signaal geven dat ze daarbij ondersteuning kunnen gebruiken, ging het Dynamo Project op zoek naar een duurzame oplossing.

Rekening houdend met het beperkte budget van een gemiddelde sportclub in Vlaanderen, de vereiste basisfunctionaliteiten van een website en het feit dat de website gebruiksvriendelijk moet zijn in beheer, biedt het Dynamo Project nieuwe maatopleidingen aan waarbij sportclubs zelfstandig een website bouwen.

Dynamo Project biedt sportclubs aangesloten bij een VSF federatie een gratis website aan die je naar eigen wensen kan personaliseren en die volgende functionaliteiten bevat:

• informatie communiceren op je website
• foto’s publiceren op je website
• video’s publiceren op je website
• formulieren aanmaken (bv. inschrijvingsformulieren voor de jaarlijkse barbecue)
• kalender communiceren op je website
• nieuwsbrief versturen

Voor bovenstaande functionaliteiten kan je achteraf steeds met vragen terecht bij het Dynamo Project. Je kan je website ook uitbreiden met extra functionaliteiten, maar daar ben je zelf verantwoordelijk voor. We kunnen je ook doorverwijzen naar een gespecialiseerde externe partner.
Als je sportclub haar kandidatuur wil stellen voor een maatbegeleiding, heb je een webmaster nodig die een laptop ter beschikking heeft. Die persoon moet vlot met computers overweg kunnen, maar verregaande informatica kennis is geen vereiste. De maatopleidingen zullen plaatsvinden in kleine groepjes waar telkens een vijftal sportclubs aan deelnemen en tijdens de maatopleiding werk je online aan je website. Daardoor zal je website aan het einde van de opleiding operationeel kunnen zijn.

Voor sportclubs aangesloten bij een VSF federatie is de maatopleiding gratis, enkel de kosten van de domeinnaam en de hosting zijn te dragen door de sportclub. Ander sportclubs betalen 1.500 euro. Voor dit bedrag krijgen ze de standaard website, wordt de website online geplaatst, kunnen ze deelnemen aan een maatopleiding en kunnen ze achteraf bij het Dynamo Project terecht met vragen wat de basisfunctionaliteiten betreft. Het kiezen van een goede provider is heel belangrijk. Problemen met je website die te wijten zijn aan de configuratie van je provider zal het Dynamo Project niet kunnen verhelpen. Om die problemen te voorkomen en sportclubs aangesloten bij een VSF federatie gunstige voorwaarden aan te bieden, heeft het Dynamo Project naar een oplossing gezocht. Met een externe partner werden er voordelige voorwaarden onderhandeld wat de hosting betreft voor sportclubs aangesloten bij een VSF federatie. Via die externe partner zal de hosting minder dan 25 euro op jaarbasis bedragen. Daartegenover staat webruimte van 1 GB en dataverkeer van 50 GB. Meer informatie daarover vinden jullie via deze link. Sportclubs die hun huidige hosting willen behouden, vinden hier de vereisten terug waaraan hun hosting moet voldoen.

Als je wil overstappen naar een andere hosting nadat je contract met je huidige provider afloopt, kan je hier je gegevens achterlaten. We herinneren je dan tijdig aan de voordelige voorwaarden die je kan verkrijgen als sportclub aangesloten bij een VSF federatie.

Voor 2011 zijn er nog geen opleidingsdata bekend. Sportdiensten en sportfederaties kunnen daarvoor een aanvraag doen bij het Dynamo Project. Het aantal deelnemers aan de website maatopleidingen is beperkt. 

Wat verwachten we van de sportclubs?

• Duid binnen de sportclub een webmaster aan die verantwoordelijk is voor de website en die zich inschrijft voor een maatopleiding.
• Zorg ervoor dat de webmaster een laptop heeft die hij kan gebruiken tijdens de maatopleiding. De laptop moet draadloos verbinding kunnen maken met het internet.
• Zorg ervoor dat je voor aanvang van de opleiding een domeinnaam en een hosting hebt en dat de standaard Dynamo website online staat. Je kan ook daarvoor begeleiding aanvragen bij het Dynamo Project. Als je volledig zelfstandig de hosting in orde brengt, zorg dan voor een degelijke en betrouwbare provider die minstens 500MB webruimte voorziet. Hou er rekening mee dat een goede provider kiezen heel belangrijk is. Het Dynamo Project zal je niet verder kunnen helpen met problemen die te wijten zijn aan de configuratie van je provider.
  
• Overleg met je bestuur hoe de structuur van je website er uit moet zien en zet dat op papier. Welke menu's en submenu's moeten er bijvoorbeeld getoond worden aan de bezoeker van je website?
• Denk als bestuur na over de functionaliteiten die je in de website wil voorzien.
• Bereid zoveel mogelijk de inhoud van je website voor. Maak al Word-documenten met tekst aan die je op de website wil tonen, breng foto's mee die je wil publiceren,...

Wat kan je als sportclub aangesloten bij een VSF federatie verwachten?

• gratis website met basis functionaliteiten
• opleiding om de website zelfstandig te beheren
• professionele begeleiding tijdens de maatopleiding
• helpdesk voor basis functionaliteiten
• mogelijkheid om de functionaliteiten van je website zelf uit te breiden
  

Na je kandidatuurstelling zal een Dynamo Project medewerker je contacteren. Vervolgens lever je steeds tijdig de nodige documenten aan.

Voor meer informatie kan je terecht bij Yves op het nummer 09 243 12 98 of via yves@vlaamsesportfederatie.be.