Dag van de Sportclubbestuurder in Antwerpen

skip to navigation

In samenwerking met:		Folder

Op zaterdag 22 september 2012 organiseert het Dynamo Project in samenwerking met de provincie Antwerpen de Dag van de Sportclubbestuurder. Deelnemers kunnen bij inschrijving kiezen uit verschillende workshops en sessies, afhankelijk van hun eigen interesses en behoeftes.

Programma - Locatie en wegbeschrijving - Kostprijs - Erkende bijscholing - Inschrijven

Het programma van de Dag van de sportclubbestuurder in Wilrijk ziet er als volgt uit:

8u30: ontvangst met koffie en een ontbijtkoek

9u: start de eerste reeks sessies.

	sessie 1	Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders – zonder btw-verplichtingen
		Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de feitelijke vereniging of de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het Dynamo Project online boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves van Ginneken je werken met het Dynamo Project online boekhoudprogramma zodat je op het einde van de sessie ermee aan de slag kan in jouw sportclub. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers worden dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure “Boekhouding op maat van je sportclub” vooraf door te nemen. Deze sessie is voor niet btw-plichtige sportclubs bedoeld. De btw-module van het boekhoudprogramma zal in deze sessie niet aan bod komen, maar wel in sessie 6. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen! Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project.
	sessie 2	Wegwijs in btw en de sportclub
		Er heerst heel wat onduidelijkheid rond de btw-plichtigheid van sportclubs. Moet je als sportclub btw aanrekenen en betalen op het lidgeld? Wat met trainingen, sponsoring, subsidies of inkomsten van de jaarlijkse spaghetti-avond? Wat moet je doen als sportclub als je btw-plichtig bent? Deze sessie verdiept zich in de btw-problematiek voor sportclubs. Een consultant van KPMG brengt op een heldere manier de btw-wetgeving in kaart, op maat van sportclubs. De consultants van KPMG zijn experts op gebied van btw in de sportsector.
	sessie 3	Vrijwilligers. Wie (juist) zoekt, die vindt! – Over rekruteren en motiveren
		In Vlaanderen zijn er 1.200.000 vrijwilligers actief. Dat is bijzonder veel, terwijl het aantal organisaties dat vrijwilligers aantrekt meer dan ooit is toegenomen. Als (in de economie) de vraag stijgt bij een gelijk aanbod, wordt de prijs duurder. Vrijwilligers worden dus “duurder”, ze moeten bewust aangetrokken worden. Van zodra ze bin¬nengehaald zijn, moeten we ze elke dag opnieuw verdienen. Vrijwilligers anno 2011 willen permanent gemotiveerd worden. Want honkvastheid als vrijwilliger is niet langer een uitgangspunt. In deze sessie ga je samen met Koen Vermeulen in op de aantrekkingskracht van jouw sportclub en staat het werken met “de hedendaagse vrijwilligers” centraal. Op welke manier is jouw club een plaats waarin het aangenaam werken is als vrijwil¬liger? Koen Vermeulen is een erkend workshopbegeleider vrijwilligersmanagement.
	sessie 4	Het sportclubbestuurder als team. Hoe nòg beter samenwerken in je sportclubbestuur?
		“Totum maior summa partum”, ofwel: het geheel is meer dan de som der delen! Het zou ieders leuze moeten zijn wanneer samen gewerkt wordt in team en zo uiteraard ook binnen je sportclubbestuur. Meestal neem je echter als bestuurslid na verloop van tijd onbewust een eerder statische “positie” in en pas je jezelf (logischerwijze overigens) aan die (geconditioneerde) rol en de bijhorende “manier van (niet) doen” aan. Dat wordt dan een “vaardigheid” genoemd. Maar is dat wel dé beste manier van “je ploeg opstellen”? Geeft dat wel hét ultieme resultaat? In de workshop “Nóg beter samen werken in uw sportclubbestuur” neemt Werner De Vree je mee op een uitdagende trip naar wat jouw werkelijke, natuurlijk aangeboren teamrollen zijn. Het (h)erkennen van die spontane reacties in samen werken geven je inzicht in jouw persoonlijke functioneren én ook in dat van je gehele team. Het geeft je dan ook de mogelijkheid om dynamisch “uit je rol te vallen” met alle team- én individuele voordelen tot gevolg! Je krijgt praktisch huiswerk mee maar het wordt nog leuk en competitief ook. Moge de beste winnen! Werner De Vree is een professioneel trainer / coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen.
	sessie 5	Hoe functioneren sportclubs? – Back to basics
		Sportclubs hebben vandaag moeilijkheden om gemotiveerde vrijwilligers en bestuurders te vinden, ouders en leden te betrekken en te binden aan de sportclub, … De sportvereniging komt steeds meer onder druk te staan. Berend Rubingh analyseert in deze sessie de werking van het huidige verenigingsleven, waarbij de sportclub een evenwicht zoekt tussen de elementen strategie, structuur en cultuur. Alvast een tip: “Bouw aan het belangrijkste fundament van je sportclub: de mensen!”. Berend Rubingh is een bezielende spreker en expert in sportmanagement. Hij is onder meer bekend van het filmpje “Back to basics”.

10u30: pauze met koffie en frisdrank

11u: start de tweede reeks sessies

	sessie 6	Praktisch online boekhouden voor sportclubbestuurders – met btw-verplichtingen
		Dynamo Project heeft een online boekhoudprogramma ontwikkeld dat kan gebruikt worden in de feitelijke vereniging of de kleine vzw. Sportclubbestuurders kunnen het online boekhoudprogramma gebruiken om een vereenvoudigde boekhouding te voeren met of zonder btw-plicht en om een vrijwilligersregister bij te houden. In deze sessie leert Yves van Ginneken je werken met het Dynamo Project boekhoudprogramma zodat je op het einde van de sessie ermee aan de slag kan in jouw sportclub. Let wel: aangezien deze sessie slecht 1,5 uur duurt, wordt de theorie tot een minimum beperkt. De deelnemers worden dan ook aangeraden om de Dynamo Project brochure “Boekhouding op maat van je sportclub” en “Is je sportclub btw-plichtig?” vooraf door te nemen. Deze sessie is voor btw-plichtige sportclubs bedoeld. Let op! Voor deze sessie moet je een laptop meebrengen! Yves Van Ginneken is handelsingenieur en projectmedewerker bij het Dynamo Project.
	sessie 7	Mijn sportclub in de media
		Een goede sportclub laat regelmatig van zich horen. Hij verspreidt berichten naar zijn leden en supporters, maakt promotie voor zijn activiteiten en heeft een goede relatie met de pers. Hoe verloopt die externe communicatie op een efficiënte manier? Wat zijn de belangrijkste media, zowel online als offline? Welk medium zet een sportclub in voor een bepaalde actie? Waarom wordt internet steeds belangrijker? Kan een sportclub ook Facebook en andere sociale media inzetten? Hoe communiceert een club in een crisissituatie? Ziet de externe communicatie van een club er anders uit dan die van een bedrijf? Rudy Pieters geeft antwoord op al die vragen, met heel veel praktische tips waarmee je meteen aan de slag kan. Rudy Pieters is expert marketing en communicatie in de non-profitsector. Hij heeft een eigen adviesbureau, Marketing en Cultuur.
	sessie 8	Babyboomers en Pampergeneratie in dezelfde sportclub. Generatiemanagement bij vrijwilligers
		In sportclubs heb je een mengelmoes van mensen. Mensen van alle opleidingsniveaus, achtergronden…én alle leeftijden. Vaak zitten in het bestuur meer ervaren mensen, maar is het aantrekken van jongere vrijwilligers noodzakelijk om de sportclub draaiende te houden. Hoe kan het huidige sportclubbestuur een jongere generatie aanspreken? Wat zijn praktische tips of valkuilen? In deze sessie balanceren we op de slappe koord van uitspraken als “vroeger was het beter” en “vroeger was het anders”. Want niets is wat het is, het is wat je ermee doet! Koen Vermeulen leert je de kneepjes van het vak om de sportclub op een hedendaagse wijze te managen. Een manier die ons klaarmaakt voor vandaag en morgen. Koen Vermeulen is een erkend workshopbegeleider vrijwilligersmanagement.
	sessie 9	Effectief communiceren: zo dicht mogelijk langs mekaar praten
		Communiceren! Iedereen die in een sportclubbestuur zit weet dat communiceren niet alleen tijdrovend is, maar vaak aanleiding geeft tot misverstanden. Uiteraard start het bij oprecht geïnteresseerd zijn en luisteren… Op zich al niet gemakkelijk! Wat is het geheim van ons NIET communiceren en hoe kunnen we er dan naar de toekomst wél mee omgaan? Hoe zorg ik ervoor dat ik mijn mede sportclubbestuurders goed begrijp en zelf goed begrepen word? Benieuwd? Op deze workshop geeft Werner De Vree je enkele interessante inzichten en een aantal technieken waarmee je dezelfde dag nog aan de slag kan. Na een aantal weken oefenen kan je jouw hele communicatiestijl op een geheel ander golflengte voeren! Werner De Vree is een professioneel trainer / coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen.
	sessie 10	Organisatieverandering in je sportclub
		Als je het functioneren van je sportclub wilt verbeteren, zijn veel mogelijkheden en instrumenten die je kunt gebruiken. De vraag is alleen: doen we wel de goede dingen en doen we dat wel op de juiste manier om uiteindelijk een duurzame toekomst voor onze sportclub te realiseren? Tijdens deze sessie neemt Berend Rubingh je mee binnen de wereld van organisatieontwikkeling en organisatieverandering. Hij laat lastige dilemma’s zien waarmee je als bestuur geconfronteerd wordt en hoe je daar mee kan omgaan. Tijdens deze sessie worden verschillende aspecten en niveaus behandeld om grip te krijgen op het functioneren van je sportclub. Berend Rubingh is een bezielende spreker en expert in sportmanagement. Hij is onder meer bekend van het filmpje “Back to basics”.

12u30: broodjeslunch

Locatie en wegbeschrijving
Universiteit Antwerpen
Campus Drie Eiken
Universiteitsplein
2610 Wilrijk
Klik hier om een wegbeschrijving te downloaden

Kostprijs van de Dag van de sportclubbestuurder

wie	betaling
	voor 13/09/2012	vanaf 13/09/2012
bestuurslid van een sportclub aangesloten bij een VSF-federatie	12,5 euro	20 euro
bestuurslid van een sportclub niet aangesloten bij een VSF-federatie	155 euro	185 euro
medewerker/coördinator van een VSF-federatie of coördinator (STC, STCR of AC) van een sportfederatie niet aangesloten bij VSF (wordt voor STC, STCR en AC erkend als decretale bijscholing voor 3 uur)	35 euro	45 euro
sportfunctionaris van een Vlaamse stad of gemeente	50 euro	60 euro
student aan een Vlaamse hogeschool of universiteit (op vertoon van studentenkaart)	20 euro	30 euro
anderen	185 euro	210 euro

Alle prijzen zijn inclusief btw.

Onmiddellijk na je inschrijving ontvang je een bevestigingsmail met jouw inschrijving in de bijlage. Een tijdje later ontvang je een mail met jouw factuur in de bijlage. Na de betaling van die factuur is jouw inschrijving voltooid.

Erkende bijscholing

De Dag van de Sportclubbestuurder wordt decretaal erkend voor 3 uur voor STC, STCR en AC van Vlaamse sportfederaties.

Inschrijven

Klik hier