Vrijwilligerswet > Onkostenvergoedingen

skip to navigation

Een belangrijk kenmerk van het vrijwilligerswerk is de onbezoldigdheid. Dat betekent dat de vrijwilliger zicht "gratis" inzet voor een organisatie. Om te vermijden dat de vrijwilliger er naast zijn tijd en energie, ook nog eens zijn eigen geld moet insteken, kan de organisatie wel een onkostenvergoeding voorzien. Op deze onkostenvergoeding moeten geen belastingen of sociale zekerheidsbijdragen betaald worden.

Een onkostenvergoeding kan forfaitair, reëel of een beperkte combinatie van forfaitair en reëel zijn.

Forfaitaire onkostenvergoeding

De forfaitaire onkostenvergoeding mag in het kalenderjaar 2012 niet meer bedragen dan 31,44 euro per dag en 1257,51 euro per jaar (in 2011 waren die bedragen respectievelijk 30,82 euro en 1232,92 euro). Beide maxima, per dag en per jaar, moeten gerespecteerd worden en gelden per vrijwilliger, niet per taak of per organisatie.

In enkele gevallen kunnen sportclubs aan hun vrijwilligers andere forfaitaire vergoedingen geven dan de hierboven beschreven maxima:

	Voetbal-, handbal-, basketbal-, volleybal-, en veldhockeyclubs uit lagere afdelingen (provinciale en gewestelijke reeksen):
	1 Voor spelers en hulptrainers van reserveploegen en jeugdploegen voor zover ze hun sport als loutere vrijetijdsbesteing beoefenen: max. 12,50 euro per wedstrijd. Opgelet: spelers die regelmatig in de eerste ploeg staan in het voetbal en trainers van de eerste ploeg in alle hierboven aangehaalde sporten kunnen in principe geen gebruik maken van de fortaitaire vergoedingen om dat men er van uitgaat dat zij dit niet als loutere vrijetijdsbesteding doen.
	2 Voor de clubafgevaardigden die regelmatig de ploegen vergezellen: max. 12,50 euro per wedstrijd
	3 Voor vrijwilligers die de ploegtruitjes wassen: max. 15 euro per ploeg en per wedstrijd
	4 Voor vrijwilligers die de terreinen onderhouden: max. 12,50 euro per wedstrijddag
	Voetbalclubs:
	5 Voor controleurs van voetbalclubs die aangesloten zijn bij de KBVB: max. 12,50 euro per wedstrijd
	6 Voor kassiers van voetbalclubs die aangesloten zijn bij de KBVB: max. 20 euro per wedstrijd
	7 Voor verantwoordelijken van controleurs en kassiers van voetbalclubs die aangesloten zijn bij de KBVB: max. 25 euro per wedstrijd

Deze uitzonderingen moeten in het voordeel van de vrijwilliger werken: wanneer een specifieke regeling geldt, mag de vrijwilliger toch de algemene regeling toepassen als die algemene regeling voor hem voordeliger is.

Reële onkostenvergoeding

Als de onkosten van de vrijwilliger hoger liggen dan de maxima in het systeem van de forfaitaire onkostenvergoeding, dan kan gekozen worden voor een reële onkostenvergoeding. De gemaakte onkosten worden terugbetaald als de vrijwilliger de realiteit en het bedrag ervan kan aantonen aan de hand van bewijsstukken (terugbetaling busticket, aankoop van sportmateriaal voor de sportclub, ...).

Ook verplaatsingen met de wagen kunnen terugbetaald worden op basis van een reële onkostenvergoeding. Daarvoor geldt een maximumbedrag van 0,3352 euro per kilometer vanaf 1/07/2011 tot 30/06/2012.. Als de vrijwilliger een tankkaart heeft van de sportclub, ligt het maximumbedrag lager. De sportclub kan verplaatsingen met de fiets vergoeden aan maximum 0,20 euro per kilometer (tarief vanaf 1/01/2011).

Beperkte combinatie van forfaitaire en reële onkostenvergoeding

Sinds mei 2009 is een beperkte combinatie van forfaitaire en reële onkostenvergoeding toegelaten. Als een organisatie de onkosten van een vrijwilliger forfaitair vergoedt, dan kan die vrijwilliger daarnaast voortaan ook nog een reële kilometervergoeding tot 2000 kilometer per jaar krijgen. Verplaatsingen met de wagen kunnen terugbetaald worden aan maximum 0,3352 euro per kilometer vanaf 1/07/2011 tot 30/06/2012, voor verplaatsingen met de fiets geldt een maximum van 0,20 euro per kilometer.