Fietslease via eindejaarspremie 2026

Werkgevers

30.03.2026

Vanaf dit jaar kan je ervoor kiezen om fietslease aan te bieden aan je medewerkers in ruil voor hun eindejaarspremie. De nieuwe regeling gaat in vanaf de eindejaarspremie 2026, dankzij een aanpassing aan de cao eindejaarspremie.

Wat moet je weten?

Vanaf de eindejaarspremie 2026 heb je als organisatie de optie om fietslease aan te bieden aan je medewerkers.
Je bent nog steeds niet verplicht om een systeem van fietslease aan te bieden.
Je werknemers kiezen zelf of ze al dan niet instappen.

Let op! De regeling is enkel van toepassing op organisaties in paritair comité 329.01 die voor hun algemene werking gesubsidieerd worden door de Vlaamse overheid op basis van een aantal decreten en besluiten.

Wat houdt het exact in?

Je werknemers kunnen hun bruto eindejaarspremie (inclusief de patronale RSZ-bijdrage) geheel of gedeeltelijk gebruiken als fietsbudget.

Je werknemer maakt die keuze voor de volledige looptijd van het plan (bv. 3 jaar). Na afloop kan je werknemer beslissen om al dan niet een nieuwe fietslease op te starten.

Het maximale budget bedraagt 12.688,15 euro voor een periode van 3 jaar. Is de eindejaarspremie hoger, dan betaal je het resterende bedrag uit.

Eindejaarspremie omzetten naar fietslease: hoe voer je het in?

Ben je overtuigd om fietslease via de omzetting van de eindejaarspremie in te voeren? Top, een leuke extra voor je medewerkers. Neem voorsprong en bereid je nu al voor!

De implementatie van een aanbod voor fietslease brengt enkele administratieve en praktische zaken met zich mee:

Je hebt een leasepartner nodig.
Je moet een intern afsprakenkader opstellen (een fietspolicy) waarin alle rechten en plichten van je werknemers duidelijk omschreven staan.
Je moet je werknemers informeren.
Je voegt een bijlage toe aan de arbeidsovereenkomst.

Om een vlotte implementatie te voorzien, werk je hiervoor best samen met:

een fietsleasemaatschappij: voor de operationele en praktische ondersteuning
je sociaal secretariaat: voor de administratieve en juridische ondersteuning.

Wat moet er in je fietspolicy staan?

De policy moet minstens bepalingen bevatten over de volgende onderwerpen:

Verplichte bepalingen

het gebruik van de fiets (bv. minimaal 20% voor woon-werkverkeer)
de betrokken werknemers
de partijen bij de fietslease (bv. leasemaatschappijen)
de voorwaarden en modaliteiten van het aanbod
de gevolgen van een (lease)fiets ter beschikking stellen
de keuze type fiets en bestelprocedure
het jaarlijks onderhoud
de verzekeringen
de looptijd en einde van het fietsplan
in geval van overname: het exacte percentage van de aankoopprijs dat de overnameprijs bepaalt aan het einde van het leasingcontract
de impact van schorsingen van de arbeidsovereenkomst (ziekte, moederschapsrust, tijdskrediet, … )
de impact van vroegtijdig einde van het leasecontract (bij einde arbeidsovereenkomst, overlijden werknemer, diefstal of verlies, … )
de procedure voor inleveren van de fiets
voorbeeldberekeningen

Facultatieve bepalingen

de maximale aankoopwaarde fiets
de instapperiode (bv. volledig jaar mogelijk of slechts X aantal maanden)
eventuele accessoires op kosten van de werkgever (bv. fluohesje, … )

Meer info

Op de website van Sociare vind je meer informatie over fietslease en andere werkgeversmaterie. Via Scwitch bekijkt Sociare momenteel ook de mogelijkheid van een interessant aanbod bij fietsleasemaatschappijen.