Najaarstip: denk na over de boekhoudsoftware voor jouw sportclub

Boekhouding

22.10.2024

Elke vzw moet een (vereenvoudigde) boekhouding bijhouden. Als het einde van het boekjaar nadert, denken veel sportclubs na als het niet allemaal wat efficiënter kan. Als sportclub win je heel wat tijd door de juiste software te gebruiken. Werk je het liefst met Excel of maak je liever gebruik van uitgebreide software? De keuze is aan jou. Denk je er ook even over na?

Hoe maak je de beste keuze?

Als sportclub is het kiezen van de juiste boekhoudsoftware cruciaal voor een efficiënte administratie. We helpen je graag bij deze keuze.

Wat zijn je noden?
Heb je slechts een beperkt aantal verrichtingen en hou je het graag eenvoudig? Dan is een eenvoudige Excel-tool zeker voldoende. Wil je graag je bankverrichtingen importeren, uitgebreidere dashboards of integraties met ledenbeheer? Dan is een geavanceerder programma een betere keuze.

Wat is je budget?
Extra opties zijn handig, maar met slechts een honderdtal verrichtingen per jaar betaal je al snel teveel voor dure software of een boekhouder. Excel kan hier opnieuw de ideale oplossing zijn. Heeft je sportclub wel een uitgebreide boekhouding en voldoende budget? Dan kan je snel heel wat tijd en geld besparen met de juiste software.

Wie gaat ermee werken?
Werk je samen met een boekhouder of ga je zelf aan de slag? Ben jij de enige verantwoordelijke of werk je graag samen met verschillende vrijwilligers? Het antwoord op deze vragen bepaalt mee je keuze. Een nieuw programma kan ook het ideale moment zijn om nieuwe mensen bij de boekhouding te betrekken. Denk dus niet alleen na over hoe het nu loopt, maar ook hoe gemakkelijk anderen het kunnen overnemen. Uitgebreide (en dure) software is handig voor een ervaren boekhouder, maar wanneer een nieuwe vrijwilliger het overneemt is een eenvoudige software een betere keuze.

Voor een uitgebreid overzicht van alle mogelijkheden kan je terecht in onze kennisbank.

Ontdek alle mogelijkheden ›

Tip: vraag altijd een gratis proefperiode aan om te zien welke software het beste bij jouw club past. Zo maak je een weloverwogen keuze die aansluit bij de specifieke behoeften van je sportclub.