Nieuwe rapporteringsverplichtingen voor wie onder de Wet Overheidsopdrachten valt

Financiën

22.01.2025

Opgelet! Voor federaties die onder de Wet Overheidsopdrachten vallen gelden vanaf 1 januari 2025 nieuwe rapporteringsverplichtingen. Zo worden aanbesteders verplicht om bepaalde gegevens te registreren met het oog op meer transparantie. In dit nieuwsberichtje lees je de belangrijkste aanpassingen.

Valt mijn federatie onder de Wet Overheidsopdrachten?

Sportfederaties worden als aanbestedende overheid beschouwd, en vallen onder de wetgeving, als ze voldoen aan alle onderstaande voorwaarden:

het hebben van rechtspersoonlijkheid (ja)
het voorzien in een algemeen belang (ja)
er is sprake van bijzondere overheidsinvloed (het volstaat dat aan één van de drie voorwaarden is voldaan)
- financieringscriterium: de organisatie is voor meer dan 50% gefinancierd door één of meerdere overheden
- bestuurscriterium: de bestuursleden, aangeduid door een overheid, hebben een doorslaggevende stem in de organisatie
- toezichtscriterium: het beheer van de organisatie is onderworpen aan één of meerdere overheden

Wat houdt de rapporteringsplicht precies in?

Aanbestedende overheden moeten tegen ten laatste 15 februari van elk jaar verschillende gegevens rapporteren. Dit met het oog op meer transparantie en een efficiëntere gegevensverzameling.

Er zijn twee nieuwe rapporteringsverplichtingen:

1. Registratie van deelopdrachten ('bestellingen') op raamovereenkomsten

2. Registratie van opdrachten van beperkte waarde (met een aanvaarde factuur tussen €3.000 en € 30.000)

Welke gegevens moet je rapporteren?

KBO-nummer van de aanbesteder
totaalbedrag
land van de vestiging van de leverancier (ISO-code)
ondernemingsnummer van de leverancier
bij raamovereenkomsten moet het referentienummer van de overeenkomst vermeld worden

Deze gegevens moeten worden opgesplitst per type opdracht (werken, leveringen of diensten) en per ondernemer

De gegevens kunnen in meerdere keren opgeladen worden of één keer in bulk via een excel-sjabloon. FOD BOSA stelde een website op die met jou alle stappen doorloopt.