1)       Zorg voor minstens 4 oprichters van de vzw. In principe kan je ook met 3 personen een vzw oprichten, maar een minimum van 4 personen is aan te raden.

2)       Stel de statuten van de vzw op, eventueel aan de hand van de modelstatuten van Dynamo Project.

3)       Roep een algemene vergadering samen bestaande uit alle effectieve leden van de vzw. De algemene vergadering verkiest minstens 3 bestuurders (er moeten altijd meer effectieve leden van de vzw zijn dan er bestuurders zijn) en keurt de statuten goed.

4)       Vul aanvraagformulier 1 volledig in (zowel luiken A, B als C moeten ingevuld worden). Belangrijk: In luik B plak je de tekst van de statuten en daaronder de benoeming van de bestuurders. Onderaan luik B komen de namen en functies van de rechtsgeldige vertegenwoordigers van de vzw. Op de achterkant van luik B komen dezelfde namen van die bestuurders en hun handtekeningen. Het is belangrijk dat de handtekeningen op de achterkant van luik B komen. Luik C wordt op de voorkant onderaan ondertekend op de daarvoor voorziene plaats.

5)       Betaal het juiste bedrag voor oprichting van een vzw op het rekeningnummer van het Belgisch Staatsblad. In 2010 is dat 147,50 euro op rekeningnummer 679-2005502-27. Vermeld in de mededeling van de overschrijving zeker de maatschappelijke zetel van de vzw.  Klik hier om de laatste aanpassingen na te kijken op de website van de Federale Overheidsdienst Justitie.

6)       Bezorg het bewijs van betaling en het aanvraagformulier 1 (in drievoud) aan de griffie van de Rechtbank van Koophandel in het arrondissement van jouw sportclub. Je kan de papieren opsturen of persoonlijk bezorgen.

7)       Vanaf nu is jouw sportclub een vzw in oprichting. Als alles goed gaat, is de vzw binnen een termijn van enkele weken opgericht.