Media: algemeen
10 don'ts bij het schrijven van een persbericht
15/12/2011
Een persbericht is een ideaal communicatiemiddel om je boodschap snel naar een breed publiek te verspreiden. Voorwaarde: het persbericht moet worden opgepikt door journalisten, uiteraard. Je slaat dus best geen flaters. We zetten 10 don'ts op een rijtje bij het schrijven van een persbericht.
- Mailen én bellen
Je hebt zojuist een persbericht verstuurd naar de journalisten in je perslijst. Ga er maar van uit dat het persbericht vlot is aangekomen in hun mailbox. Voor een journalist is er niets zo vervelend als een telefoontje met de vraag of hij alles goed ontvangen heeft.
- Oud nieuws verspreiden
Start je persbericht nooit met “enkele weken geleden”. Journalisten zijn op zoek naar nieuws! Laat het verspreiden van je persbericht vooral niet te lang aanslepen.
- Niet bereikbaar zijn
Een journalist die interesse heeft om aan de slag te gaan met je persbericht, zal je contacteren. Vergeet niet een contactpersoon en telefoonnummer te vermelden. En dit is zeker even belangrijk: zorg ervoor dat je bereikbaar bent. “Die persoon is vandaag niet aanwezig” wil je liever niet horen als je op zoek bent naar meer informatie.
- Overdrijven met jargon
Hou een breed publiek voor ogen bij het schrijven van je persbericht. Stap dus over op gewoon taalgebruik en zet zeker niet te veel onbekende afkortingen of sectorspecifieke termen in je tekst.
- Je persbericht verkopen
Persberichten die zichzelf proberen te verkopen, kennen weinig succes. Overdrijf dus niet met het ophemelen van je nieuws, je evenement of je resultaten. Woorden als ‘uniek’, ‘innovatief’, ‘exclusief’ of ‘meest succesvolle’ missen meestal hun doel.
- De laatste correcties meesturen
Het lijkt een beginnersfout, maar het kan iedereen overkomen. Een persbericht versturen waarin je de laatste correcties kan terugvinden (doorstreepte woorden, opmerkingen in de zijmarge), is niet professioneel.
- Publicatie afdwingen
Nog te vaak gaat een persbericht gepaard met een standaardzinnetje als “Wij verzoeken u vriendelijk om in uw komende publicatie aandacht te besteden aan ons persbericht.” Niet doen dus.
- In het wilde weg versturen
Journalistiek is geen loterij. Je kansen op publicatie worden niet groter door het persbericht naar (heel) veel bronnen te versturen. Stem het persbericht af op een specifieke doelgroep en verstuur het enkel naar journalisten die er effectief iets mee kunnen doen.
- Niets in bcc, alles in cc
Een klassieker. Als je hele mailinglijst van elkaar kan zien wie het persbericht heeft ontvangen, heb je een foutje gemaakt. Informeer dus je journalisten via bcc, zeker niet via cc.
- Niet to the point komen
Vergeet niet dat een journalist op een dag wel honderd persberichten in zijn mailbox krijgt. Als het na drie alinea’s nog niet duidelijk is geworden waarover het bericht eigenlijk gaat, belandt het jammer genoeg in de digitale prullenmand.
Grace