Goed Bestuur: VZW
Drie wijzigingen vzw-wet
27/05/2009
Op 19 mei 2009 werd de "Wet houdende diverse bepalingen" (programmawet) van 5 mei 2009 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.
Via deze programmawet werden enkele wijzigingen aangebracht aan de vzw wet in het kader van de administratieve vereenvoudiging.
We zetten ze op een rij:
1. Neerlegging ledenregister afgeschaft
Vzw's zijn voortaan niet meer verplicht om jaarlijks een kopie van hun ledenregister neer te leggen in het verenigingsdossier op de griffie van de rechtbank van koophandel. Opgelet echter! Een vzw moet nog wel steeds een correct ledenregister bijhouden op de zetel van de vereniging, enkel de neerlegging op de griffie wordt afgeschaft nadat er bijvoorbeeld na een algemene vergadering een wijziging in het ledenbestand is gebeurd.
Het blijft dus zeer belangrijk voor een vzw om hun ledenregister up-to-date te houden en dit ten alle tijde ter beschikking te houden op hun maatschappelijke zetel!
2. Oproeping algemene vergadering
Vóór de programmawet stelde de vzw-wet dat de oproepingsbrief tot de algemene vergadering ook de agenda moet bevatten. Het woord "oproepingsbrief" is nu vervangen door het ruimere begrip "oproeping". Door die wijziging moet het nu duidelijk zijn dat de uitnodiging tot de algemene vergadering niet meer noodzakelijk via een brief moet gebeuren maar ook bijvoorbeeld per e-mail kan.
3. Vermelding ondernemingsnummer rechtspersonen
In geval van benoeming of ambtsbeëindiging van bestuurders, het dagelijks bestuur, personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen of commissarissen, moet de vzw de akten van benoeming of ambtsbeëindiging neerleggen op de griffie en laten publiceren in het Staatsblad.
Wanneer de bestuurder, vertegenwoordiger of commissaris een rechtspersoon is, moest naast de naam, rechtsvorm en zeteladres in die akten ook hun btw-nummer vermeld te worden.
In plaats van het btw-nummer, moet nu voor die rechtspersonen het ondernemingsnummer worden vermeld. Door vroeger enkel een vermelding van het btw-nummer op te dragen, kon verkeerdelijk geïnterpreteerd worden dat voor niet-btw-belastingplichtige rechtspersonen niets moest vermeld worden, terwijl ook voor hen de wetgever een vermelding van het ondernemingsnummer wenste. Door die kleine wijziging en nuancering, wordt nu alle twijfel weggenomen over de verplichte vermeldingen in de benoemings- en ambtsbeëindigingakten van rechtspersonen binnen een vzw.
De wijzigingen treden in werking vanaf 29 mei 2009.
Geraldine