Sport en Ethiek: algemeen
Ethisch Verantwoord Sporten: stand van zaken en verdere timing
12/08/2009
1. Stand van zaken en verdere timing
1.1 Stap 0: stand van zaken
Begin juli moesten alle erkende Vlaamse sportfederaties aan de minister van Sport laten weten welke thema's zij, in het kader van EVS, zullen uitwerken en rond welke richtsnoeren zij acties zullen uitwerken. Ondertussen verwerkte het team MVS van het departement CJSM de gegevens en bereidde zij een dossier voor dat eerstdaags aan minister van Sport Muyters wordt bezorgd.
1.2 Stap 1: opmaak besluit van de Vlaamse Regering
Minister Muyters vraagt, volgens de procedure uit het uitvoeringsbesluit EVS van 19 december 2008, advies aan de sectorraad voor Sport. De sectorraad voor Sport heeft een maand de tijd om dit advies te verlenen. Na het advies van de sectorraad voor Sport volgt een gezamenlijk overlegmoment met alle federaties, met het oog op het vaststellen van de richtsnoeren. We verwachten dat dit overlegmoment midden november zal doorgaan. Op basis van dit overlegmoment zal een ontwerpbesluit opgemaakt worden, waarbij richtsnoeren uitgevaardigd worden, met vermelding van de datum van inwerkingtreding van het besluit, de termijn waarop de richtsnoeren betrekking hebben (normaalgezien: een olympiade), alsook de termijn waarbinnen de implementatie ervan moet worden verantwoord. Het is dus wachten op publicatie van dit besluit in het Belgisch Staatsblad.
1.3 Stap 2: tijd voor actie
Pas wanneer het besluit gepubliceerd is, is een federatie officieel zeker rond welke richtsnoeren ze zal moeten werken. Het besluit kan ook nog andere "spelregels" vastleggen. Daarom is het wachten op de opmaak, goedkeuring én publicatie van dit besluit vooraleer acties volgens de verplichtingen van het decreet EVS echt kunnen plaatsvinden. Wij verwachten momenteel dat dit december 2009 zal zijn. Uiteraard: indien je nu al zaken uitdenkt en plant, ben je beter voorbereid.
2. Belangrijk om weten: antwoorden op veel gestelde vragen
2.1 Moeten we in ons jaaractieplan EVS al vermelden en hoe moeten we dat doen?
Federaties die al rond ethiek werken, vermelden dit best (zoals de voorgaande jaren) in hun jaaractieplan. Federaties die naar aanleiding van de nieuwe verplichtingen rond EVS plannen hebben om acties op te starten, moeten dit nog niet in hun jaaractieplan vermelden. Daarvoor is het wachten op de publicatie van het besluit (zie hierboven). Na publicatie van het besluit in het Belgisch Staatsblad zal Bloso de nodige documenten aan de federaties bezorgen.
De sportfederatie dient de documenten bij het Bloso in. De documenten zullen daarna door het Bloso aan het Team Medisch en Ethisch Verantwoord Sporten van het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media worden bezorgd voor verdere afhandeling en opvolging (vgl. Luik III Medisch Verantwoord Sporten van het beleidsplan).
2.2 Welke documenten zullen we als federatie moeten indienen?
De verplichtingen rond EVS zullen op dezelfde manier gepland en gerapporteerd moeten worden als de basis- en facultatieve opdrachten uit het decreet op de sportfederaties (13 juli 2001). Volgende documenten zullen moeten worden ingediend:
- Vooraf (plannen): addendum aan het beleidsplan (Luik Ethisch Verantwoord Sporten) en een apart onderdeel in het jaaractieplan.
Dit betekent concreet voor het beleidsplan dat volgend stramien moet gevolgd worden: gegevensverzameling, een of meerdere strategische doelstellingen (minimum 1 per thema), per strategische doelstelling een of meerdere operationele doelstellingen (minimum 1 per richtsnoer), een actieplan voor de duur van het beleidsplan. Dit betekent concreet voor het jaaractieplan: per thema en richtsnoer de concrete maatregelen/acties en timing.
- Achteraf (rapporteren): rapportering gebeurt via een apart onderdeel in het werkingsverslag, vermeld in artikel art. 5 § 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2008 tot vaststelling van de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding.
Dit betekent concreet voor de gekozen thema’s en richtsnoeren:
• de resultaten van de (tussentijdse) effectmeting van de strategische en operationele doelstellingen en evaluatie van deze resultaten
• de effectief uitgevoerde acties/maatregelen en evaluatie van deze acties/maatregelen
• een eventuele bijsturing van het Luik Ethisch Verantwoord Sporten van het beleidsplan
Eens het uitvoeringsbesluit gepubliceerd is (wij verwachten momenteel eind 2009) zal Bloso je de nodige documenten bezorgen en zal de VSF hierover berichten.
2.3 Hoe concreet moet ik mijn thema's/richtsnoeren uitwerken?
Heel concreet. Een richtsnoer moet op het veld uitgewerkt worden, dit wil zeggen: in de sportclubs. Jouw federatie heeft enkele thema's en richtsnoeren gekozen. Met andere woorden: jouw federatie heeft het engagement aangegaan deze richtsnoeren via acties in de praktijk om te zetten. Het is dus belangrijk dat je al per gekozen thema én richtsnoer gaat nadenken hoe dit concreet kan gebeuren.
2.4 Hoe lang gelden mijn gekozen thema's en richtsnoeren?
In een brief van de Vlaamse Sportfederatie aan voormalig minister van Sport Anciaux stelde de VSF voor om de gekozen thema's per olympiade te laten uitwerken. Voormalig minister Anciaux volgde dit idee. Dit wil zeggen dat jouw federatie de tijd heeft tot eind 2012 om alle gekozen thema's en richtsnoeren praktisch uit te voeren. Uiteraard kan minister Muyters deze timing nog veranderen. We brengen je op de hoogte van zijn beslissingen hieromtrent.
Heb je nog vragen? Contacteer Sophie Cools via sophie@vlaamsesportfederatie.be of 09 243 12 93.
Sophie Cools