Goed Bestuur: algemeen
Voorstel van verlenging Reprobel overeenkomst
Wat doe je er als federatie mee?
24/12/2010
Wat doe je er als federatie mee?
Waarschijnlijk kreeg jouw federatie onlangs een voorstel van Reprobel met betrekking tot de vergoeding voor het kopiëren van auteursrechterlijk beschermde werken, voor de periode van 2010 tot 2012. Zij bieden een voortzetting aan van de vorige overeenkomst (2007-2009), met een indexstijging van 5,7%.
Voorstel van verlenging Reprobel overeenkomst - twee formules
Je federatie kan kiezen tussen twee formules:
1. een forfaitaire reprobelvergoeding: je betaalt één vast bedrag voor een vaste periode van 3 jaar. Die formule is enkel mogelijk voor organisaties die lid zijn van Sociare en met ten hoogste 49 werknemers (in hoofden). Alle leden sportfederaties van de VSF zijn, via het collectieve lidmaatschap van de VSF, toegetreden lid van Sociare.
2. een jaarlijkse reprobelvergoeding op basis van een geschat aantal kopieën van beschermde werken.
Als je ingaat op het voorstel van Reprobel kies je voor de eerste optie. Het voordeel is dat Reprobel ze niet in twijfel trekt en altijd aanvaardt. Jouw federatie is bovendien in orde voor de komende drie jaar.
De beste keuze is echter afhankelijk van het aantal kopieën van auteursrechtelijk beschermde werken voor privé-, didactische of wetenschappelijke doeleinden in jouw organisatie. In het huidige digitale tijdperk kan dat aantal gedaald zijn tot een punt waarop de forfaitaire reprobelvergoeding via Sociare (eerste optie) haar meerwaarde verliest.
In deze tabel met de forfaitaire reprobelvergoeding zie je of de forfaitformule nog voordelig is voor jouw organisatie.
Een voorbeeld: een organisatie stelt 8 werknemers tewerk en heeft geen bibliotheek: dan moet ze al minstens 3.075 kopieën van auteursrechtelijk beschermde werken op een jaar maken opdat de forfaitformule voordelig zou zijn.
Als je vaststelt dat jouw federatie wel degelijk meer kopieën maakt dan het "breakevengetal", dan kies je best voor de driejaarlijkse forfaitaire reprobelvergoeding via Sociare. In het andere geval stuur je best jaarlijks een afrekening naar Reprobel op basis van het aantal geschatte kopieën. Het risico is dan uiteraard wel dat Reprobel dat geschatte aantal niet aanvaardt. Wil je voor de laatste optie gaan, neem dan contact op met Reprobel om te melden dat je een aparte overeenkomst wil afsluiten op basis van de jaarlijkse vergoeding.
Meer info?
Voor meer informatie over dit Reprobel dossier, kan je terecht bij Sociare, via het nummer 02/503 18 11.
Geraldine