Coördinator Sportfederatie regio Limburg
Geïnteresseerd
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 15 december 2024.
Je stuurt je sollicitatiebrief: bij voorkeur via mail naar president@taekwondo.be t.a.v. Erik Baert. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel of per post naar: Taekwondo Vlaanderen, H. Van Veldekesingel 150/73, 3500 Hasselt.
Je taken
DOEL VAN DE FUNCTIE
Administratieve, recreatieve en sporttechnische coördinatie van de basiswerking van Taekwondo Vlaanderen met als doel een efficiënte en continue werking van de federatie te garanderen.
RESULTAATSGEBIEDEN
Dagelijkse administratie en organisatie
- Organiseren van danexamens, trainingen, wedstrijden en opleidingen
- Administratieve opvolging van commissies
- Voorbereiding van de Belgian Open
- Overleggen met medewerkers aangaande planning en timing
- Rapporteren aan het bestuur over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten
Leiding geven aan commissieleden en vrijwilligers
- Aansturen en motiveren van commissieleden en vrijwilligers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
- begeleiden, coachen en motiveren
- inzetten volgens hun competenties, talenten en ambities
- openstaan voor de (individuele) problemen van de commissieleden en vrijwilligers en bemiddelen bij conflicten tussen hen
Superviseren van de commissies
- De werking binnen de commissies van nabij opvolgen met als doel ervoor te zorgen dat de processen en resultaten beantwoorden aan de doelstellingen van het beleidsplan.
- toezien op naleving van afspraken en bijsturen waar nodig
- zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen bij problemen en commissies hierover adviseren
- nagaan van de kwaliteit van de dienstverlening en optimaliseren waar nodig
Communicatie en contacten
- Informatie uitwisselen over de acties en projecten met als doel alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen.
- fungeren als aanspreekpunt en brugfunctie tussen de leden, clubs, commissies en federatie
- problemen en voorvallen bespreken
- verzekeren van een vlotte informatiedoorstroming
- adviseren en bijstaan van de medewerkers, commissieleden en vrijwilligers
- (potentiële) leden en clubs informeren aan de hand van schriftelijke en mondelinge communicatie
- netwerken en bekendmaken wat de functie van Taekwondo Vlaanderen is
- verzekeren van een klantvriendelijk imago van Taekwondo Vlaanderen
- beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan (potentiële) leden en clubs
- verzorgen van de interne en externe communicatie (vb. website, social media, mailing)
- promotionele acties bepalen en uitwerken met het oog op de verhoging van het aantal leden en de deelname van leden aan acties van Taekwondo Vlaanderen.
Beheer van middelen
- Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen met als doel de acties binnen het beleidsplan te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier.
- waken over de materiële en financiële middelen
- zelf opmaken, voorleggen en beheren van begrotingen en indien nodig zelf opvragen van offertes
- opvolgen en controleren van uitgaven
Opnemen van taken
Zelf opnemen van activiteiten met als doel het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande acties en projecten.
▪
instaan voor de voorbereiding, coördinatie en het in goede banen leiden van de acties en projecten volgens het beleidsplan
▪
opmaken en coördineren van het beleidsplan
▪
meewerken aan of zelf opnemen van activiteiten waar bijzondere kennis voor vereist is
▪
assisteren bij specifieke problemen
▪
inspringen in piektijden
Je profiel
FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDE
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je sollicitatie de federatie bereikt op de uiterste inschrijvingsdatum en voldoet aan volgende 2 voorwaarden:
- je hebt minimum een bachelor diploma of bij voorkeur Master LO
- je sollicitatie bereikt tijdig de federatie.
COMPETENTIES
Technische competenties
Vaktechnische kennis
- kennis van eventmanagement, netwerk- en PR technieken is een pluspunt
- kennis van de Franse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
- kennis van communicatie en marketing
- sporttechnische kennis van taekwondo of bereidheid om deze kennis te verwerven
- kennis van sportstructuren en -organisaties in Vlaanderen
- kennis van de structuur en werking van Taekwondo Vlaanderen
Informaticakennis
- goede kennis van Microsoft Office 365
- kennis van andere IT toepassingen of bereid dit te leren
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in het belang van de organisatie.
Samenwerken: Je stimuleert de samenwerking binnen Taekwondo Vlaanderen, commissies en vrijwilligers.
Coachen: Je ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag.
Oordeelsvorming: Je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese.
Richting geven: Je geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan.
Innoveren: Je werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken.
Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders.
Plannen & organiseren: Je coördineert het eigen werk en dat van anderen.
Wij bieden
- Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
- Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie.
- Je woon-werkverkeer wordt vergoed
- Je verdient een marktconforme verloning.
EERSTE SCREENING
CV-screening op basis van formele deelnamevoorwaarden.
Aan de hand van jou sollicitatiebrief (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 16 december 2024.
FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek beoordelen afgevaardigde van het bestuur en de verantwoordelijke basiswerking volgende criteria:
- Je motivatie
- Je visie op en inzicht in de functie
- Je technische competenties
- Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Hasselt op 23 december 2024 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. Het bestuur beslist wie in aanmerking komt voor deze vacature.
HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 15 december 2024.
Je stuurt je sollicitatiebrief: bij voorkeur via mail naar president@taekwondo.be t.a.v. Erik Baert. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel of per post naar: Taekwondo Vlaanderen, H. Van Veldekesingel 150/73, 3500 Hasselt.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je je kandidatuur uiterlijk op 15 december naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs).
Sollicitaties moeten in het Nederlands gebeuren. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie wil, kun je contact opnemen met het secretariaat op het nummer 011/870918 of via mail: bestuurder@taekwondo.be
