PRIVACY: Hoe mag je mensen uitnodigen op een jaarlijkse activiteit?

16/04/2021 - 14:18
  • De deelnemers van een vorige editie mogen per mail uitgenodigd worden. In de uitnodigingsmail moeten ze wel de mogelijkheid hebben om zich uit te schrijven voor mogelijke volgende uitnodigingen.
  • Wil je anderen (sympathisanten, mogelijke geïnteresseerden) per mail uitnodigen of informeren, dan moet je hiervoor hun voorafgaande toestemming vragen.
  • Per post mag je iedereen uitnodigen zonder voorafgaande toestemming.
  • Je kunt niet jaar na jaar blijven mailen over een bepaald event omdat een persoon ooit 1 keer (intussen jaren geleden) deelgenomen heeft aan je event.
  • Je geeft best in de tekst aan waarom je de uitnodiging stuurt: omdat ze deelgenomen hebben aan de vorige editie, omdat ze hun toestemming gegeven hebben, …
  • Zorg er steeds voor dat bestemmelingen niet kunnen zien wie de andere bestemmelingen zijn. Je kan hierrond praktische tips vinden in volgend bericht: PRIVACY - Gebruik jij “Blind Carbon Copy” of BCC?
  • Stuur je het bericht op basis van een toestemming? Je dient deze toestemmingen steeds bij te houden. Als organisatie kan het bewijs opgevraagd worden, mocht een klacht ingediend worden.
Algemeen