Laatst gewijzigd: 
dinsdag, 25 augustus, 2020 - 09:15

Hoe bespaar je als sportorganisatie op je IT-budget via SOCIALware?

Als sportfederatie of sportclub kan je besparen op je IT-budget, terwijl je gebruik maakt van de meest up-to-date IT-tools. Hiervoor kan je aankloppen bij de vzw SOCIALware.

Wat is SOCIALware?

De vzw SOCIALware heeft als doel vzw's te ondersteunen in hun professionele werking door de inzet van aangepaste technologie. SOCIALware biedt Belgische vzw's toegang tot de donatieprogramma's van grote spelers uit de IT-wereld. Dit initiatief heeft zo sinds 2007 ruim 14.005 verenigingen gezamenlijk meer dan 155 miljoen euro helpen besparen. SOCIALware is volledig onafhankelijk van fabrikanten en heeft geen commerciële roeping.  SOCIALware startte op als een project van TechSoup, met als doel in de BeNeLux dit aanbod te kunnen realiseren. TechSoup, werd al in 1987 opgericht met als doel: verenigingen, scholen en non-profit dichter bij de hedendaagse technologie brengen door deze aan een goedkoper tarief aan te bieden. Ze werden bekend doordat ze relatief kort na het opstarten, donaties kregen van Microsoft. Microsoft wou hier het maatschappelijke engagement vergroten. Al snel volgde er andere grote bedrijven. 

Wat biedt Socialware aan?

Socialware biedt software, hardware, cloud diensten en opleidingen aan. 

Software

De software die aangeboden wordt door Socialware, kan vele doeleinden hebben. Dit gaat van een basis in technologie voor jouw vereniging/ non-profit tot geavanceerde software.
Enkele voorbeelden hiervan zijn:
    - Analyse software 
    - Server applicaties 
    - CRM systemen 
    - Marketing  
    - Multimedia/ Graphics
    - Netwerken 
    - Office
    - Administratieve tools
    - Programming tools
    - Backup, opslag en beveiliging
    - Besturingssystemen
De software die hier wordt aangeboden gaat van alledaagse programma's die gebruikt worden zoals Office 365 applicaties/ Google Suite/… tot web services bij bijvoorbeeld Amazon.
Op de meeste software die hier aangeboden is, betaal je een goedkoper tarief of enkel de administratiekosten. 

Hardware

De meeste hardware die hier aangeboden wordt is bedoeld voor netwerken op de bouwen. Acces points, bekabeling, firewall, modem,…
Er is een beperkt aanbod aan tablets, laptops en desktops.

Cloud-diensten

De cloud-diensten die hier worden aangeboden, zijn vooral door de grote bedrijven. Amazon (opslag, server, database), Google (G-suite, Google Ad, Youtube Premium) en Microsoft (Office 365) bieden hier elk hun mogelijkheden aan. 

Opleidingen

Dit is een eerder beperkt aanbod met opname's waar o.a. GDPR, Facebook advertising, Office 365 en webartikels worden besproken. 


Er worden heel wat tools en oplossingen aangeboden op de website van Socialware, hier kan je een volledig overzicht vinden. 
 

Wat kan Socialware mijn sportclub of federatie bieden?

Hierboven zag je al een uitgebreide waslijst aan producten. Hieronder hebben we er voor jouw organisatie de meest relevante uitgehaald!

 1. Adobe

  • Acrobat: (Windows/ MacOS) Met die programma kan je PDF-bestanden maken, bewerken en publiceren. Hier betaal je €52+ BTW per licentie.
  • Photoshop elements en Premiere elements: Voor deze 2 programma's betaal je €25+BTW per licentie, deze zijn de light versies van Photoshop en Premiere met deze programma's heb je een grote basis met voldoende mogelijkheden voor foto-en videobewerking.

Je kan hier ook een professionele licentie aanschaffen op alle Adobe apps, deze zijn eerder bedoeld voor professioneel gebruik.

  • Adobe Cloud Apps: Dit zijn alle Adobe apps (Photoshop CC, Photoshop Lightroom CC, Illustrator CC, Indesign CC, Premiere Pro CC, After Effects CC, Audition CC, Dreamweaver CC). Je kan hier een soort kortingscode aanvragen  waar je €5+ BTW voor betaalt, hiermee heb je toegang tot een goedkoper tarief: ±1/3 van de volledige prijs. De programma's die hier aangeboden worden, zijn de meest uitgebreide versies van de Adobe producten.

 2. Cisco

Cisco biedt hier een heel arsenaal aan routers, modems, firewall en netwerkbekabeling aan. Dit aan een lagere prijs. Ga je je netwerk eens vernieuwen of nieuw aanleggen, vergelijk je alles best ook even met het aanbod bij Socialware. Hier kan je een overzicht vinden van alle producten van Cisco.   


    3. Google

Je kan hier niet rechtstreeks iets halen op de website van Socialware. Doordat je jouw organisatie registreert bij Socialware, kan je bij Google "Google for Non-Profits" aanvragen. Socialware gaat voor Google na of jouw organisatie voldoet aan de voorwaarden en je dus weldegelijk non-profit bent. 
Hierna zal je toegang hebben tot G suite (Gmail, Documents, Tables, Forms, Drive,…), Google Ad (Je krijgt van Google een soort budget waarmee je advertenties kan plaatsen), Youtube Premium (hiermee heb je toegang tot de premium-kant van Youtube waar je je video's van jouw organisatie nog kan verbeteren!) Hier kan je meer informatie terugvinden.

 4. Microsoft

  • Office : (Windows/ MacOS) het Office-pakket bevat Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook en Publisher. Dit pakket kost je €37+BTW per licentie.
  • Dynamics 365: Dit is het CRM (Customer Relationship Management) systeem van Microsoft waarmee je contacten kan beheren. Hier zijn verschillende opties in (Sales, Customer service, Team Members). De licenties die je hier koopt zijn CAL's (Client Acces License) daarmee heb je dus telkens 1 licentie met toegang tot het product.
  • Office 365 - Non profit Cloud: Dit is (net zoals bij Google) iets waar je je organisatie moet registeren bij Microsoft. Socialware is hier ook de partner die verifieert of jou organisatie aan de voorwaarden voldoet. Eens jouw organisatie geverifieerd is, kan je aan het goedkopere tarief licenties aankopen bij Microsoft. De prijs voor deze licenties varieert van €0 (Office E1 licentie) tot  €13,80 (Office E5 licentie) per licentie per maand. Hier kan je meer informatie terugvinden.

    5. Norton/ Bitdefender

    Deze 2 producten zijn antivirus software. Het verschil is hier het aantal apparaten waar je een antivirus wil opzetten. 

  • De licenties die je kan aankopen van Norton zijn voor maximum 5 apparaten, je betaalt hier €11+BTW voor een licentie van 1 jaar. 
  • De licenties van Bitdefender gaan van 10 tot 50 apparaten. Je kan hier ook licenties aankopen voor Mac en Android. 

Wie komt in aanmerking voor het aanbod van Socialware?

Op de website van Socialware staat beknopt beschreven wanneer jouw organisatie in aanmerking komt.

"Vzw’s, ivzw’s en stichtingen in België en Luxemburg, in de ruime zin werkzaam in de sociale sector, komen in aanmerking voor dit donatieprogramma. Het juridisch statuut en type activiteiten zal nagekeken worden aan de hand van de statuten en website. "

Tijdens je registratie bij Socialware, zijn er een aantal zaken die nodig zijn om jouw organisatie na te gaan. Dit zijn onder andere: ondernemingsnummer, (eventuele) BTW-nummer, website, jaarlijkse uitgaven,…
Op basis van deze gegevens zal je door Socialware worden gecontroleerd en toegang krijgen tot de producten. 
Voor het aanbod van "Google NonProfit" en "Microsoft Office 365 - Non Profit Cloud" (zie hoger) zal je op de website van beide organisaties dit zelf moeten aanvragen.

Hoe werkt het?

  1. Registreer jouw sportfederatie of sportclub gratis op www.socialware.be. De inschrijving is eenvoudig en neemt slechts een paar minuten in beslag. Binnen de vier dagen krijg je de bevestiging voor welke donaties je in aanmerking komt.
  2. Je kan online de gewenste producten bestellen uit een catalogus van 300 producten. Bij een donatie wordt een minieme deelname in de adminstratieve kosten toegepast van ongeveer 4% van de productwaarde. Dat betekent dus een korting van 96% t.o.v. de commerciële waarde van het product. Er worden geen andere kosten in rekening gebracht.
  3. De producten worden geleverd binnen de twee weken.

Helpdesk

Een helpdesk is beschikbaar om je te begeleiden bij iedere stap via info@socialware.be of via 02 256 99 93.