Van welke regelgeving moet ik zeker op de hoogte zijn als sportfederatie?

1. Decreet houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector (10 juni 2016)

Het belangrijkste decreet gezien dit de erkenning en subsidiëring van volgende sportorganisaties regelt:

  • unisportfederaties
  • multisportfederaties
  • organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding
  • koepelorganisatie
  • G-sportplatform
  • Organisatie voor risicovechtsporten

Het decreet wordt verder gespecificeerd in volgende uitvoeringsbesluiten:

Ook de sporttakkenlijstmemorie van toelichting en het eindrapport rond goed bestuur (Prof. dr. Drieskens en dr. Geeraert) zijn in het kader van het decreet interessant aanvullend leesvoer.

Om ook een overzicht te krijgen van de vroegere regelgeving op de sportfederaties, klik hier door naar de website van het Kennis- en InformatieCentrum Sport van Sport Vlaanderen.

2. Decreet inzake gezond en ethisch sporten (20 december 2013)

Dit decreet en uitvoeringsbesluit regelen de verantwoordelijkheden en verplichtingen van sportfederaties (en andere sportorganisaties) op vlak van gezond en ethisch sporten. VSF maakte in samenwerking met de overheid een vertaling van de wettekst tot deze checklist voor de sportfederaties. 

Daarnaast is dit decreet de basis voor de erkenning en subsidiëring van twee organisaties voor beleidsondersteuning en praktijkontwikkeling. Als sportfederatie kan je dan ook bij deze organisaties terecht voor ondersteuning op maat:

Specifiek voor topsportfederaties omvat het decreet ook een bepaling rond de toelagen voor het sportmedisch geschiktheidsonderzoek voor getalenteerde sporters en de keuringscentra. Dat wordt verder gespecifieerd via dit ministrieel besluit. In functie van sportmedische keuring kan je voor ondersteuning terecht op de website sportkeuring.be (een initiatief van de Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen SKA).

Voor informatie over sport en alcohol, drugs en verkeersveiligheid kan je terecht op de website sportwijs.be.

3. Decreet betreffende de preventie en bestrijding van doping in de sport (25 mei 2012)

Dit decreet en uitvoeringsbesluit regelt de preventie en bestrijding van doping in de Vlaamse sportwereld en houdt verplichtingen in voor Vlaamse sportfederaties.
De laatste wijziging van dit decreet dateert van 19 december 2014, waarbij het Antidopingdecreet werd aangepast aan de nieuwe WADA Code. Het gecoördineerde Antidopingdecreet dat zo tot stand kwam, ging van kracht op 31 maart 2015.
Deze gids maakt een concrete vertaling van de decretale verplichting op vlak van doping voor sportfederaties.

Voor ondersteuning rond dopingbeleid kan je terecht bij www.dopinglijn.be (een initiatief van NADO Vlaanderen).
VSF verleent ondersteuning aan haar leden-sportfederaties inzake dopingbestrijding door mee haar schouders te zetten onder het Vlaams Doping Tribunaal.

4. Decreet tot vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar (24 juli 1996)

Om de fundamentele rechten van sportbeoefenaars te regelen, is er een onderscheid tussen twee statuten: de vrijetijdssportbeoefenaar en de professionele betaalde sporter. Lees het decreet hier.
Op deze pagina vind je een overzicht van regelgeving m.b.t. het statuut van de sportbeoefenaar.

5. Wet betreffende de economische relance en de versterking van de sociale cohesie (18 juli 2018)

Vanaf 15 juli 2018 kunnen sportbegeleiders, trainers, scheidsrechters, juryleden,… vergoed worden via het statuut “verenigingswerk”. Via dit statuut kunnen verenigingen iemand inschakelen, zonder als vereniging of trainer belastingen of sociale bijdragen op te moeten betalen. Dit kan tot 6.000 euro per kalenderjaar en maximaal 500 euro (via KB 1000 euro) per maand. Meer informatie vind je via deze pagina.

6. Wet betreffende de arbeidsovereenkomst voor betaalde sportbeoefenaars (24 februari 1978)

Deze wet is van toepassing op de betaalde sportbeoefenaars en hun werkgevers. Om betaalde sportbeoefenaar te zijn, moeten twee voorwaarden vervuld zijn: 

  • men moet zich voorbereiden op en/of deelnemen aan sportcompetities of -evenementen, tegen betaling van een loon en onder het gezag van een ander persoon,
  • het loon dat men ontvangt moet een bepaalde grens overschrijden.

Op deze pagina vind je meer informatie.

7. Wet betreffende het fiscaal statuut van de bezoldigde sportbeoefenaar (4 mei 2007)

Sinds1 januari 2008 zijn een aantal fiscale tarieven van toepassing op bezoldigde sportbeoefenaars aangepast. Lees hier.

8. Europese Verordening GDPR

GDPR of General Data Protection Regulation is een Europese Verordening die de lidstaten regels oplegt rond de bescherming van persoonsgegevens. De Nederlandstalige term AVG wordt ook wel gebruikt: Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De Verordening geldt in alle lidstaten en voor iedere organisatie (groot bedrijf of kleine vereniging) die persoonsgegevens verwerkt. De datum waarop iedereen de bepalingen uit de GDPR moet naleven ligt op 25 mei 2018.

België had met de Privacywet van 1992 al een wetgeving rond privacy, maar een groot verschil dat door de GDPR gecreëerd wordt t.o.v. de bestaande wetgeving is onder meer de bevoegdheid van de Privacycommissie om zelf boetes op te leggen aan organisaties die de regels niet respecteren.

Via deze link lees je de inhoud van de verordening.
Download ook onze handleiding "GDPR op maat van je sportfederatie" voor meer informatie en een concreet stappenplan met tools. Of klik door naar de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen (27 juni 1921)

Een erkende Vlaamse sportfederatie moet opgericht zijn als vzw. In de vzw-wet vind je alle bepalingen waaraan je moet voldoen.
Ook het Koninklijk besluit van 26 juni 2003 (vereenvoudigde boekhouding kleine vzw's) en van 19 december 2003 (boekhoudkundige verplichtingen grote vzw's) zijn in dit kader relevant. Deze zijn te raadplegen via deze site (via de zoekfunctie).

Of lees deze brochure van de Federale overheidsdienst Justitie over vzw's.
Ook het Dynamo Project heeft een brochure over de vzw-wetgeving, toegepast op sportclubs. Deze is gratis online te lezen voor sportclubs aangesloten bij een erkende sportfederatie, erkende sportfederaties en sportdiensten.

10. Wet betreffende de rechten van vrijwilligers (3 juli 2005)

Zowel in sportfederaties, verenigingen als clubs zijn er vaak vrijwilligers aan het werk. Zonder hun inspanningen zouden ze niet kunnen voortbestaan. Wie vrijwilligers aan het werk heeft, moet rekening houden met de bestaande wetgeving. Deze "vrijwilligerswet" kwam in 2005 in België tot stand in de nasleep van het Internationaal Jaar van de Vrijwilliger van de VN in 2001. Hoewel ze zeker niet perfect is, heeft deze wetgeving de grote verdienste een duidelijk statuut aan de vrijwilliger toe te kennen. Zowel voor de vrijwilligersorganisaties als voor de vrijwilligers zelf geeft de wet een vorm van rechtszekerheid. Elke partij kent immers zijn rechten en plichten. Met deze wet wordt het vrijwilligerswerk in ons land erkend en de inbouw van een duidelijk systeem van onkostenvergoedingen en een aansprakelijkheidsbeperking voor de vrijwilliger, heeft de drempels voor het verrichten van vrijwilligerswerk verlaagd.

Het Dynamo Project heeft een brochure rond de vrijwilligerswetgeving, toegepast op sportclubs. Deze is gratis online te lezen voor sportclubs aangesloten bij een erkende sportfederatie, erkende sportfederaties en sportdiensten.

11. Decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid (6 juli 2012)

Dit decreet (en uitvoeringsbesluit) was oorspronkelijk bedoeld om de subsidiëring van gemeentelijke en provinciale sportdiensten en de sportdienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie te regelen. De Vlaamse Regering besliste in 2014 via een algemeen decreet (met implicaties voor andere sectoren, zoals de jeugdsector) om de Vlaamse subsidies voor lokale sportdiensten over te hevelen naar het gemeentefonds, waardoor er geen sportspecifieke regelgeving meer is op dat vlak. Ook de provinciale sportdiensten worden niet meer gesubsidieerd en vanaf 1 januari 2018 zullen provincies geen initiatieven meer mogen nemen of subsidiëren op vlak van sport.

Het decreet lokaal sportbeleid blijft voorlopig wel behouden om de inhoudelijke prioriteiten vanuit de Vlaamse overheid ten aanzien van lokale overheden duidelijk te maken en om de VGC en ISB te kunnen subsidiëren.

12. Decreet houdende het stimuleren, het coördineren en het subsidiëren van de tewerkstelling in de sportsector (8 november 2013)

Met dit decreet beoogt de Vlaamse decreetgever het stroomlijnen en vergroten van de professionalisering en de tewerkstelling binnen de sportsector. Concreet subsidieert Vlaanderen de instantie "Sportwerk Vlaanderen", die instaat voor onder andere volgende zaken:

  • kenniscentrum en aanspreekpunt voor de tewerkstelling in de sport (sportbegeleiders en sportondersteuners)
  • de coördinatie en de tewerkstelling van een pool van sportbegeleiders en sportondersteuners;
  • het nemen van initiatieven om de kwaliteit van de tewerkstelling in de sportsector te verhogen

Meer informatie over dit decreet (uitvoeringsbesluiten, memorie van toelichting) vind je hier.

13. Decreet houdende duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaamse Gewest (8 februari 2013)

Voor sommige sportfederaties en hun aangesloten clubs is dit een belangrijk decreet in functie van het onderhoud van de sportdomeinen.
Sinds 2015 mogen geen pesticiden meer gebruikt worden op openbare sportdomeinen, ook niet als de club of een aannemer het onderhoud doet. Dit geldt voor het hele domein: alle terreinen waarop gesport wordt, alle randinfrastructuur, de wegen en paadjes in het domein, het parkeerterrein, het terras,...

En ook voor private sportdomeinen gelden regels. Daar mogen pesticiden slechts pleksgewijs gebruikt worden (en enkel bepaalde toegelaten producten). Bij de (her)aanleg van een domein moet bovendien een pesticidentoets toegepast worden. Ook zijn er bepaalde zones (in drinkwaterbeschermingsgebied en 6 meter langs oppervlaktewater zoals bijvoorbeeld grachten, waterlopen en vijvers) waar gebruik van pesticiden verboden is. Enkel in specifieke gevallen zijn afwijkingen mogelijk op dit pesticidenverbod. Meer daarover vind je hier en specifiek voor sportterreinen ook hier (over type 2 - afwijkingen met specifiek toetsingskader voor sport)

Alle informatie over dit decreet staat gebundelen op de website www.zonderisgezonder.be  

14. Studentensport en sportschutters

Onderaan deze webpagina van Sport Vlaanderen vind je ook meer informatie over studentensport en specifieke regelgeving voor sportschutters.

15. Sportfederatie als werkgever

Ben je personeelsverantwoordelijke? Download dan zeker ook even deze overzichtsfiche over de sportfederatie als werkgever.