Wat moet je doen nu het boekjaar van je sportclub er bijna op zit?

Financiën

19.11.2024

Is je sportclub een vzw en loopt jullie boekjaar af op 31 december? Dan zal je een aantal stappen moeten ondernemen om wettelijk in orde te blijven.

Ook sportclub-vzw's die een vereenvoudigde boekhouding voeren, moeten jaarlijks een jaarrekening opmaken en deze neerleggen op de griffie. Vooraleer je de jaarrekening neerlegt, moet ze goedgekeurd worden door je algemene vergadering. Je volgt best onderstaande stappen.

Voor het einde van het boekjaar:

Maak je inventaris op.
Leg een datum vast voor de algemene vergadering. De algemene vergadering moet plaatsvinden binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. Je kan deze datum eventueel al in het oude boekjaar vastleggen.

Na het einde van het boekjaar:

Maak de jaarrekening op volgens het wettelijke model. Maak je gebruik van onze Excel-tool of software? Dan heb je meteen de jaarrekening in het juiste format.
Maak je begroting op.
Verstuur de oproepingsbrief voor de algemene vergadering (minstens 15 dagen op voorhand).
Wat betreft je vereenvoudigde boekhouding plaats je het goedkeuren van de jaarrekening (bijlage B en bijlage C) samen met het goedkeuren van de begroting voor het nieuwe boekjaar op de agenda.
Voeg zowel een kopie van de jaarrekening als een kopie van de begroting als bijlage toe aan de oproepingsbrief.
Leg de goedgekeurde jaarrekening neer op de griffie (best binnen de 30 dagen na afloop van de algemene vergadering). De begroting is een intern document dat je niet moet neerleggen.

Alles afgevinkt? Top!

Heb je nog vragen of extra informatie nodig? Klik dan even door naar onze kennisbank.

Meer weten? ›