Zet je privacybeleid op punt met ons werkboekje

Privacy

07.07.2026

GDPR! Een begrip waar je niet meer aan ontsnapt, toch? Ook als sportorganisatie word je door die Europese regelgeving verplicht om je privacybeleid in orde te brengen. Stap voor stap aan de slag? Dat doe je met ons nieuwe werkboekje. We leggen uit wat belangrijk is en hoe je de verplichtingen kan respecteren.

Het werkboekje privacy

Weet je niet meteen hoe te beginnen? Wij helpen je graag op weg! We maakten een werkboekje dat je stapsgewijs helpt om een GDPR-beleid uit te werken met beperkte, administratieve last.

Je doorloopt deze 10 stappen om de werking van je organisatie in kaart te brengen:

Bewustmaking
Opmaak inventaris
Toetsing aan de GDPR-regels
Register van gegevensverwerkingen
Risico's inschatten
Privacyverklaring
GDPR-vragen van betrokkenen
Verwerkingsovereenkomst
Aanpak datalek
DPO aanstellen

Gecombineerd met het werkboekje kan je ook een aantal handige modeldocumenten en Exceltools downloaden op onze website.

download het werkboekje ›

Dit werkboekje is gratis te downloaden voor sportclubbestuurders en federatiemedewerkers.

Blijf regelmatig aftoetsen

Met het werkboekje kan je grote stappen zetten in het privacybeleid van je organisatie. Door al je verwerkingsactiviteiten op te lijsten en een passende privacyverklaring te maken, zorg je ervoor dat je als organisatie zelf goed weet waar, wat en hoelang gegevens ingezet worden. En je geeft ook aan je leden en anderen duidelijke informatie over hoe jullie met gegevens omgaan. Top!

Echter, aan een privacybeleid moet je blijven werken. Wij raden jullie daarom aan om jaarlijks een moment te voorzien om het verwerkingsregister na te kijken. Zijn er aanpassingen? Vergeet niet bij te sturen.