Administratief (project) medewerker - De Vlaamse Kano & Kajak Federatie vzw

Geldig tot: 
10.09.19
Federatie: 
Vlaamse Kano & Kajak Federatie vzw
Functie: 
Onze dynamische organisatie biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek aan 7 medewerkers die samen gaan voor clubondersteuning en uitbouw van de sporttak (kajak, kano, rafting en SUP) Je maakt deel uit van ons basisteam, maar werkt ook ondersteunend voor team topsport
Inleiding: 
  • Omkadering van 38 Vlaamse clubs 
  • Topsportteam Tokyo 2020
  • Projectmanagement Olympische wildwaterbaan 
  • Uitbouw kano-kajak-SUP routenetwerk met Sport Vlaanderen
  • Erkende opleidingsstructuur voor trainers en begeleiders
  • Performante nieuwe structuur met een jong team
  • Vertegenwoordiger van de kleine sportfederaties bij VSF 
     
Je taken: 
  • Je bent ons eerste aanspreekpunt en staat in voor het onthaal van onze clubs 
  • De algemene (financiële) administratie zoals het opmaken van bestellingen, overeenkomsten, facturatie, bankadministratie, opvolging CRM… 
  • Samenwerking met ons extern boekhoudkantoor 
  • Opvolging van de lonen met ons sociaal secretariaat
  • Opvolging verzekeringsaangiftes van leden met onze makelaar
  • Ondersteunende rol van het team bij interne projecten zoals beleidsfocussen, CRM, wedstrijdadministratie, routestructuren …
  • Ondersteunende rol voor de administratie van de beleidsfocus topsport
  • Administratieve processen op punt stellen of verbeteren
  • Samenwerken met het team voor de organisatie van workshops, infomomenten, algemene vergadering
  • Sporadisch avond en weekendwerk
  • Werkt nauw samen met, ondersteunt en rapporteert aan de algemeen directeur 
     
Je profiel: 
  • Minimale diplomavoorwaarde: professionele bachelor
  • Je bent sterk vertrouwd met het MS Office pakket (powerpoint, excel, word en outlook)
  • Je bent spontaan en communicatief,
  • Je bent organisatorisch sterk en punctueel,
  • B-rijbewijs en auto ter beschikking
  • Pluspunten :

- Ervaring in financiële administratie, boekhoudkundige aspecten 
- Ervaring in samenwerking met andere vrijwilligers, clubs

Persoonsgebonden competenties:

  • Klantgerichtheid 
  • Positieve ingesteldheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zelfstandig werken 
  • Plannen (=ordenen)
  • Zin voor nauwkeurigheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Financieel inzicht
  • Omgaan met stress
  • Feedback kunnen geven en ontvangen 
  • Transparant
  • Teamplayer
     
Wij bieden: 
  • Je komt terecht in een klein en dynamisch team en kan mee helpen aan de verdere uitbouw van een topsportfederatie in volle groei.
  • Je komt terecht in een organisatie waar ruimte is voor verantwoordelijkheid, initiatief, creativiteit en professionele groei en die innovatief is op het vlak van inhoud.
  • Contractuele verloning volgens de baremastructuur van sportfederaties op niveau B111
  • Laptop
  • GSM abonnement
  • Terugbetaling woon werkverkeer 
  • Flexibele werktijden

     

Geïnteresseerd: 

Interesse ? Stuur je sollicitatie met motivatiebrief en CV naar steven@vkkf.be voor  of neem telefonisch contact 0484/151410. Voor concrete vragen over de functie-inhoud kan je vooraf ook steeds contact opnemen
Je kandidaatstelling wordt uiterlijk verwacht tegen 10/09/2019, 12u. Indien je kandidatuur voldoet, zal je uitgenodigd worden voor een gesprek. Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.
Meer info over onze federatie www.vkkf.be