Financieel medewerker/projectmanagement assistent (M/V/X) - Vlaamse Kano en Kajak Federatie vzw

Geldig tot: 
30.04.19
Federatie: 
Vlaamse Kano & Kajak Federatie vzw
Inleiding: 

Ben je op zoek naar een gevarieerde en uitdagende job binnen een jong en dynamisch organisatie ? Je bent goed met cijfers, hebt analytisch inzicht en bent handig met Excel !
Dan is deze job misschien wel iets voor jou …
De Vlaamse kano en kajak federatie is op zoek naar een financieel medewerker (m/v/x) voor onmiddellijke indiensttreding. Deze functie in ons team bestaat uit 2 grote blokken: financiële processen en projectondersteuning.

Je taken: 

Administratieve coördinatie en ondersteuning van financiële/boekhoudkundige prosessen

Je werkt in teamverband met de directie en de beleidsmedewerker aan het beleid van VKKF , waarbij je een gevarieerd takenpakket hebt met voornamelijk administratieve taken

  • Aanspreekpunt en back-up voor het externe boekhoudkantoor (analytisch)
  • Coördinatie en opvolging van de financiële administratieve flow binnen de federatie (personeel en vrijwilligers).
  • Optimalisatie en inventarisatie van financiële processen (bv invoeren van gestructureerde mededelingen, uitwerken van betere en efficiënte procedures, implementatie van nieuwe software…)
  • Verzorgen van clubfacturatie (per kwartaal)
  • Opvolgen van betalingen via software en online banking tools
  • Maandelijkse loonadministratie ism sociaal secretariaat
  • Opvolging administratie verzekeringen clubs, arbeidsverzekering personeel
  • Bankadministratie (aanvraag bankkaarten, volmachten, …)
  • Je rapporteert aan de algemeen directeur

Als projectondersteuner zorg je voor een brede administratieve ondersteuning van de directie en de beleidsmedewerker sport bij het opzetten van projecten

  • Inplannen van overlegmomenten, agendabeheer (outlook 365)
  • Verslag maken op vergaderingen met beleidscellen, externe organisaties, technische comités, werkgroepen,…
  • Bestaande initiatieven in teamverband helpen groeien door de ondersteuning van comités te verzorgen op vlak van promotie, administratieve processen zoals wedstrijdadministratie of inschrijvingen
  • Meewerken aan de ontwikkeling van bijkomende beleidsfocussen voor de federatie.
  • Meewerken aan het beleidsplanningsproces voor de komende Olympiade 2020-2024
  • Opvolging van administratie mbt
  • Inschrijvingen bij events zoals cursussen, events, AV
  • Reservaties van vergaderlokalen, catering
  • Kledijverkoop technische comités
  • Je rapporteert aan de algemeen directeur

 

Je profiel: 
  • Opleiding en ervaring - Minstens hoger onderwijs van 1 cyclus met volledig leerplan (A1, graduaat, bachelor) met voorkeur voor specialisatie accountancy-fiscaliteit. Bij voorkeur 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Softwarekennis- Goede kennis van MS Office
  • Analytische ingesteldheid - Je hebt inzicht in financiële processen, waarbij cijfers, Excel en draaitabellen geen geheim voor jou hebben.
  • Oog voor detail - Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en werkt zeer punctueel. Het eindresultaat moet zo perfect mogelijk zijn.
  • Klant- en servicegericht - je kan helder communiceren: schriftelijk en mondeling (Nederlands en basiskennis Frans)
  • Teamplayer - Je kan autonoom werken binnen een team.
  • B-rijbewijs

Pluspunt: affiniteit met de kajaksport en de werking van sportclubs of je wil tijd vrijmaken om die op te bouwen

Waarden
Het organisatiebelang voorop stellen:

  • Doelstellingen voor ogen houden: gezond peddelsporten voor iedereen mogelijk maken, de kajakclubs en kajakkers centraal,
  • Kosten-efficiënt werken, kosten-baten afwegen
  • Correct beheer van (eigen) tijd en middelen
  • Transparantie bevorderen
  • Belangenvermenging vermijden en bespreekbaar maken

Samenwerking mogelijk maken: Collegiaal werken

  • Tijdig afspraken maken en afspraken nakomen
  • Feedback kunnen geven en ontvangen
  • Gedeelde verantwoordelijkheid voor eindresultaat VKKF
  • Doelgroep en andere belanghebbenden betrekken en informeren
  • Zoeken naar win-win met andere organisaties

Andere eigenschappen:

  • pro-actief en zelfstandig werken, voorstellen doen
  • verantwoordelijkheid opnemen
  • voortdurend zoeken naar verbetering
Wij bieden: 
  • Een gevarieerd takenpakket in een groeiende en dynamische sportfederatie
  • Voltijds contract voor onbepaalde duur
  • Max loonschaal B111 volgens de baremastructuur van de sportfederaties
  • Interne opleidingskansen
  • Laptop
  • GSM
  • Een leuk team met veel “goesting” en drive in een flexibele werkomgeving
     
Geïnteresseerd: 

Interesse

Stuur je CV en motivatiebrief naar Steven Thys (steven@vkkf.be)

Plaats van tewerkstelling
Leuven en vanaf 2022 Hasselt