Projectcoördinator Clubgrade - Vlaamse Sportfederatie

Geldig tot: 
28.03.19
Inleiding: 

We zijn op zoek naar een coördinator voor het innovatieve project Clubgrade, dat sportclubs ondersteunt in hun beleidsvoerend vermogen. Wil je je inzetten voor sterkere sportclubs in Vlaanderen? Staat klantgerichtheid in je woordenboek? Ben je flexibel, ondernemend en heb je zin in een nieuwe uitdaging? Dan is deze job misschien wel iets voor jou.

Je taken: 
  • Je leidt het project tijdens deze experimentele fase tot midden 2021.
  • Je volgt de vordering van het projectplan op. 
  • Je beheerst en bewaakt de projectparameters zoals tijdsduur, budget, inzet van mensen en middelen en kwaliteit van het eindresultaat. 
  • Je fungeert als centrale schakel in communicatie met en tussen alle stakeholders.
  • Je zorgt voor de samenstelling en de bezetting van de projectwerkgroep(en). 
  • Je bent verantwoordelijk voor het projectbeheer en de administratie, in samenwerking met de administratief / boekhoudkundig medewerker. 
  • Je grijpt in bij kritieke situaties en signaleert deze tijdig aan de rechtstreeks leidinggevende.
  • Je werkt rechtstreeks samen met de eigen algemene organisatiediensten (rechtstreeks leidinggevende voor het project / boekhouding / communicatie). 
  • Je werkt rechtstreeks samen met externe partners voor dit project (inhoudelijke experten, belanghebbenden in de sportsector, overheid…). 
  • Je staat samen met het management in voor het maken van strategische keuzes en het voorstellen van de resultaten. 
Je profiel: 
  • Je neemt graag initiatief en denkt probleemoplossend. 
  • Je kan een meerjarig project inhoudelijk en financieel coördineren.
  • Je kan efficiënt intern en extern rapporteren (resultaten, processen en stand van zaken).
  • Je neemt graag actief deel aan overleg.
  • Je bent in staat om te spreken voor een publiek en om presentaties te geven.
  • Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
  • Je bent communicatief en kan verbindend optreden.
  • Je bent punctueel en kan waar nodig flexibel zijn.
  • Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en kan goed organiseren. 
  • Je werkt geregeld op verplaatsing.
  • Je bent een teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken. 
  • Je vindt steeds een aanvaardbare oplossing, rekening houdend met belangen van verschillende mensen.
  • Je brengt nieuwe ideeën aan, zoekt naar verbeteringen en experimenteert met nieuwe concepten en procedures.
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur aangevuld met bijscholingen. 
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
  • Je haalt, net als ons, intrinsieke motivatie uit onze missie en visie.
  • Je sluit nauw aan bij onze waarden, die de manier bepalen waarop we onze doelstellingen realiseren en elke dag te werk gaan: klantgericht, to the point, toegankelijk, kwaliteitsvol en betrokken.
  • Je hebt voeling met de sportsector en hecht belang aan intrinsieke motivatie, betrokkenheid en verbindende communicatie in (sport)verenigingen.
Wij bieden: 

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor de duur van het project (tot midden 2021). De datum van indiensttreding is bespreekbaar en ligt bij voorkeur begin mei 2019. Je komt terecht in een klein en dynamisch team, met als thuisbasis Gent. Je kan rekenen op een aantrekkelijke mix van loon, extralegale voordelen en flexibele werkomstandigheden.

Geïnteresseerd: 

Ben jij de kandidaat die we zoeken? Stuur dan snel je CV en overtuig ons met je motivatie. Je kan reageren tot 28 maart 2019. Stuur een mailtje naar Pieter Hoof (pieter@vlaamsesportfederatie.be). Op basis van de ontvangen CV’s en motivatiebrieven maken we een eerste selectie. Vervolgens nodigen we de geselecteerde kandidaten uit op een gesprek waarin we peilen naar motivatie, competenties en ervaringen. Tot slot kan nog een tweede gesprek volgen met slechts enkele kandidaten. Op basis van de gesprekken, zullen we de functie aan één kandidaat aanbieden.

Twijfel je of je past binnen dit profiel? Of heb je vooraf nog inhoudelijke vragen? Neem dan even telefonisch contact op met Pieter Hoof (09 243 12 96).