Administratieve beleidsmedewerker

Werkgever
Sporta Federatie vzw
Geldig tot
30.09.2021

Sporta Federatie bouwt haar werking uit rond twee belangrijke pijlers: het ondersteunen van recreatieve sportverenigingen (www.sportateam.be) en de ondersteuning van de ongebonden sporter (www.zekersporten.be). Elk van deze departementen heeft een coördinator, met aan het hoofd van de dagelijkse leiding de Federatie Manager.

Geïnteresseerd

Stuur je motivatiebrief met cv zo spoedig mogelijk via e-mail naar solliciteren@sporta.be en overtuig ons zo van jouw potentieel. 

Je taken

Om het team Manager-Coördinatoren te versterken, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve kracht die beleidsondersteuning zal realiseren. Elk van de departementen heeft een belangrijke invulling naar afhandelen van verzekeringen

Binnen de dienstverlening van de twee pijlers is de ondersteuning met een solide, inhoudelijk sterte verzekering een gevestigde waarde: elke sporter – zowel aangesloten bij een club als de ongebonden sporter – geniet van een uitgebreide verzekeringsdekking. 
Het verwerken en optimaliseren van de dienstverlening rond verzekeringen is een belangrijk deel van jouw taken. In nauw overleg met de coördinatoren formuleer je voorstellen om processen te vereenvoudigen en de dienstverlening aan te scherpen. 

Verder vraagt de afstemming van beide departementen een belangrijk deel van de inspanningen en de taken van de manager. In afstemming met de manager en de coördinatoren realiseer je beleidsvoorbereidend werk voor de organisatie. Je neemt hiervoor taken op zoals het opstellen van het jaarlijkse activiteitenverslag, het voorbereiden van het vierjaarlijks beleidsplan, het uitschrijven van beleidsnota’s en projectvoorstellen, ondersteuning bieden aan het kwaliteitsbeleid, …  

Je staat mee in om allerhande administratie ten aanzien van de overheid en andere actoren (zowel extern als intern) optimaal en met de nodige kwaliteit te verzorgen. 

Je profiel

Wie zoeken wij? 

  • Je past binnen de cultuur van Sporta waar klantentevredenheid centraal staat en volgende waarden voorop staan: kwaliteitsgericht, mensgericht, innovatief, flexibiliteit, positieve ingesteldheid, laagdrempelig
  • Je hebt een stevig administratief inzicht en gaat pro-actief aan de slag om de Manager en de Coördinatoren te ondersteunen
  • Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en hebt inzicht in efficiënte werkorganisatie en planning
  • Je bent een sterke persoonlijkheid die ook beslissingen kan nemen
  • Je bent initiatiefrijk, ziet werk liggen en steekt graag de handen uit de mouwen
  • Je werkt nauwgezet
  • Je bent stressbestendig en beschikt over een stevige dosis energie
  • Je bent handig met allerlei IT-toepassingen

Welke competenties vinden wij belangrijk?

  • Flexibele houding
  • Samenwerken/teamplayer
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Kwaliteitsgerichtheid

Diploma:

  • Minimum bachelor in office management/bedrijfsmanagement of gelijkwaardig
  • Enkele jaren relevante werkervaring.
  • Aantoonbare ervaring in verzekeringen is een plus.

Wij bieden

Continue verbetering zit in ons Sporta-DNA. Geen formele dresscode, geen 9-5 job maar tijd om je in een aangename omgeving te ontwikkelen. Samen met ons bouw je aan je succesvolle carrière. Sporta biedt je een wereld van werken en leven, uitgebreide sportmogelijkheden in een aangename omgeving.

  • Voltijds contract van onbepaalde duur (ook 70 à 80% is bespreekbaar)
  • Salaris volgens barema van de sector
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, …)
  • Snelle indiensttreding
  • Standplaats: in overleg Berchem (Antwerpen) en thuis
Solliciteren of meer info?

Interesse? Stuur je motivatiebrief met cv zo spoedig mogelijk via e-mail naar solliciteren@sporta.be en overtuig ons zo van jouw potentieel. 

 

De Vlaamse Sportfederatie zit in een nieuw jasje!
Zelfde team, zelfde spirit, zelfde ondersteuning.
Voor sportfederaties én voor sportclubs (vroeger ‘Dynamo Project’).
Vanaf nu onder één naam: de Vlaamse Sportfederatie.
One team!

Afbeelding
Vlaamse Sportfederatie