Managementassistent(e)

Werkgever
Wandelsport Vlaanderen
Geldig tot
15.11.2021

Wandelsport Vlaanderen vzw is een sportfederatie met secretariaat in Maldegem en in Hasselt.  Wij overkoepelen ruim 300 clubs die samen zo’n 60.000 leden hebben. De clubs bestaan uit vrijwilligers die wandeltochten organiseren. De 11 personeelsleden op het secretariaat ondersteunen de clubs en de federatie op vlak van ledenbestand, verzekering, promotie, sport, uitbrengen van een wandeltijdschrift, …  

Wandelsport Vlaanderen vzw zoekt voor de entiteit Staf (Ondersteunende diensten – Domein HR & Organisatie) een managementassistent(e).

Geïnteresseerd

Bezorg je motivatiebrief en CV aan roel.soors@wandelsport.be
 
Heb je verdere vragen over de job, neem dan contact op met directeur Roel Soors, 0494 72 16 47

Je taken

  • Beheer van de documentatie: je bereidt dossiers & vergaderingen voor (planning/uitnodigingen), je herinnert en signaleert belangrijke gebeurtenissen, je helpt om prioriteiten te stellen, … 
  • Je bent een drijvende kracht waarbij je het Bestuursorgaan en de directeur zo adequaat en gepersonaliseerd mogelijk ondersteunt.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s wat de praktische HR-zaken betreft en je bent verantwoordelijke voor de loonadministratie.
  • Je denkt en werkt mee aan het beleidsplan en zorgt hierbij voor de administratie (jaarverslag, ledenaangifte, …).
  • Jij fungeert als back- up voor de onthaalmedewerkster en springt in wanneer nodig.
  • Omzetten in gemakkelijk leesbare documenten van cijfergegevens voor analyse en rapportering.

Je profiel

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma of hoger en/of je kan bogen op een aantal jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent flexibel en schuwt het initiatief niet, kan probleemoplossend denken en handelen.
  • Je kan zelfstandig handelen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en geeft regelmatig feedback aan zijn of haar leidinggevende.
  • Zowel operationele taken als strategisch meedenken boeit jou.
  • Je hebt interesse en/of ervaring in loonadministratie.
  • Je bent “computer minded” en beschikt over een heel goede kennis van MS-Word MS-Excel, MS-Powerpoint, enz….
  • Je beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden, werkt gestructureerd en bent organisatorisch sterk onderlegd.
  • Je weet hoe een vrijwilligersorganisatie werkt en je staat positief tegen over vrijwilligers.  
  • Kennis vzw-wetgeving is een pluspunt.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wij bieden

  • Een sleutelfunctie binnen de organisatie met een gevarieerd takenpakket. 
  • Je hebt een afwisselende en uitdagende functie met tal van verantwoordelijkheden en de kans om jouw stempel te drukken en initiatieven te nemen. 
  • Contract van onbepaalde duur. (onmiddellijke indiensttreding mogelijk) 
  • Tijdsregeling: voltijds; 36u werkweek. 
  • Er zijn glijdende werkuren en home office is mogelijk.
  • Verloning volgens loonbarema’s sportfederaties + maaltijdcheques + groepsverzekering.
  • Vergoeding woon-werkverkeer.
  • Werklocatie: Maldegem
Solliciteren of meer info?

Bezorg je motivatiebrief en CV aan roel.soors@wandelsport.be 
Heb je verdere vragen over de job, neem dan contact op met directeur Roel Soors, 0494 72 16 47

 

De Vlaamse Sportfederatie zit in een nieuw jasje!
Zelfde team, zelfde spirit, zelfde ondersteuning.
Voor sportfederaties én voor sportclubs (vroeger ‘Dynamo Project’).
Vanaf nu onder één naam: de Vlaamse Sportfederatie.
One team!

Afbeelding
Vlaamse Sportfederatie