31 maart: deadline voor enkele belangrijke vzw-verplichtingen

Financiën

Vzw

25.02.2025

Is jouw sportclub een vzw met een btw-nummer of heb je een belastbaar vermogen van meer dan 50.000 euro? Dan heb je jaarlijks enkele fiscale verplichtingen, namelijk de patrimoniumtaks en klantenlisting.
31 maart nadert, wij zetten alles nog even op een rijtje.

Vóór 31 maart moet een vzw enkele fiscale verplichtingen naleven, namelijk de klantenlisting en de patrimoniumtaks.

De klantenlisting is een lijst van alle klanten (bijvoorbeeld sponsors) van een vzw waaraan meer dan 250 euro (exclusief btw) op jaarbasis gefactureerd werd. Deze lijst moet ingediend worden via de Intervat-toepassing. Elke vzw met een btw-nummer is verplicht om de listing tijdig door te sturen.

Alle klanten die zelf btw in aftrek kunnen nemen, moeten in de klantenlisting opgenomen worden. Klanten die alleen vrijgestelde handelingen verrichten (artikel 44 van het btw-wetboek) en die toch over een BE-nummer beschikken, moeten niet in de listing opgenomen worden. Dit zijn bijvoorbeeld andere sportclubs met een btw-vrijstelling. Is jouw sportclub vrijgesteld van btw onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en heb je geen facturen opgemaakt van meer dan 250 euro? Dan hoef je geen nihil-aangifte meer in te dienen.

Zorg ervoor dat je de klantenlisting van je vzw vóór 31 maart indient.

Meer weten over de klantenlisting ›

Ook de patrimoniumtaks moet aangegeven worden vóór 31 maart. De wetgeving werd vorig jaar grondig hervormd waardoor een groot aantal sportclubs nu minder of geen taks meer moeten betalen.

De waarde van het vermogen van de vzw bepaalt of je al dan niet patrimoniumtaks moet betalen. De belastingvrije som werd opgetrokken van 25.000 naar 50.000 euro. De verplichting om een nihil-aangifte te doen werd ook geschrapt. Heeft je vzw een belastbaar vermogen lager dan 50.000 euro? Dan hoef je ook geen aangifte meer in te dienen.

Meer weten over de patrimoniumtaks ›

31 maart is ten slotte ook de laatste dag van het eerste kwartaal. Alle boekhoudkundige gegevens tot en met deze datum moeten verwerkt worden in de 1e kwartaalaangifte voor btw-plichtige clubs, die uiterlijk op 20 april moet ingediend worden.

Een overzicht van alle verplichtingen graag!

Wil je een handig overzicht van alle jaarlijks terugkerende verplichtingen voor jouw vzw?
We geven je een handig overzicht zodat je niets over het hoofd ziet.

Ontdek de handige checklist ›