GDPR Begeleiding en QuickScan

Hoe gaat het in z'n werk?

Via de GDPR QuickScan bieden we een analyse die we samen doorlopen. De QuickScan bestaat uit verschillende fases:

• Externe scan: We kijken na of er tekortkomingen zijn die extern opvallen.
• Register: We doorlopen samen de verplichte documenten en controleren of daar direct zichtbare tekortkomingen of fouten in zitten. Je stuurt dit register mee als je een aanvraag indient.
• Interview: We toetsen samen een aantal basisprincipes af met de dagelijkse werking.

In een verslag krijg je achteraf zicht op de eerste resultaten, aanbevelingen of grote risico’s die momenteel bestaan. Hierna kan je stappen zetten om het privacybeleid eventueel bij te sturen en/of verder uit te werken. 

Een aantal richtlijnen

• Voor je de GDPR QuickScan kan aanvragen is het noodzakelijk zelf al enkele stappen te zetten. Je vult eerst zelf de register gegevensverwerking en privacyverklaring in want ze vormen de basis voor deze begeleiding. 
• Voor het interview duid je het best een medewerker aan die een goed zicht heeft op de werking van de federatie en liefst ook voeling heeft met hoe met privacy wordt omgegaan
• Het interview duurt ongeveer 2-3 uur. Daarnaast zorgen we ervoor voorafgaand je documenten te analyseren en bezorgen we achteraf een verslag.

Vraag je begeleiding aan

Vraag jouw begeleiding aan via onderstaand formulier. Wij nemen contact met jou op om een afspraak in te plannen.

Zie je geen formulier onderaan deze pagina? Klik hier om in te loggen of registreer je bij de Vlaamse Sportfederatie.