Wedstrijdreglement clubscan voorjaar 2026

Artikel 1 - Organisator

• De wedstrijd wordt georganiseerd door de Vlaamse Sportfederatie vzw, met maatschappelijke zetel te Zuiderlaan 13, 9000 Gent. 

Artikel 2 - Deelnemers

• Iedere sportclub die lid is van een erkende Vlaamse sportfederatie, lid van Vlaamse Sportfederatie vzw, kan deelnemen aan deze wedstrijd. Personeelsleden en bestuurders van de Vlaamse Sportfederatie worden van de wedstrijd uitgesloten. Enkel bestuursleden kunnen namens hun eigen club deelnemen aan de wedstrijd.

Artikel 3 - Termijn

• De wedstrijd start op 19 maart 2026 en eindigt op 19 april 2026, maar kan, ongeacht die einddatum, op elk moment worden uitgebreid, onderbroken, stopgezet of verlengd door de organisator.

Artikel 4 – De wedstrijd

• Deelnemen aan de wedstrijd kan enkel door het volledig invullen van "clubscan 03/2026" en het doorgeven van contactgegevens op het einde.
• Elke club mag slechts 1 maal deelnemen aan de bevraging en wedstrijd.
• Blanco antwoorden worden niet aanzien als het invullen van de bevraging.

Artikel 5 – De prijs

• Deelnemende clubs kunnen één van volgende waardebonnen winnen. 
  • 1 waardebon van 200€
  • 2 waardebonnen van 100€
  • 2 waardebonnen van 50€
• De waardebonnen zijn te gebruiken voor sportmateriaal, clubkledij of andere noden binnen de club.
• De gewonnen prijs kan niet omgeruild worden, noch uitgekeerd in contanten. Het inwisselen van de gewonnen prijs moet gebeuren binnen de 3 maand na berichtgeving aan de winnaar.

Artikel 6 – De winnaar

• Een lottrekking zal plaats vinden op de kantoren van de Vlaamse Sportfederatie na afloop van de wedstrijd.
• De prijzen worden toegekend aan de winnende club, niet aan de persoon die de bevraging invulde.
• Tegen de uitslag van de jury is geen verhaal mogelijk. 

Artikel 7 – Bekendmaking van de winnaar

• De winnende clubs krijgen een privébericht.

Artikel 8 - Reglementswijzigingen

• De Vlaamse Sportfederatie behoudt zich het recht voor om in elke afzonderlijke jurisdictie de wedstrijd op elk ogenblik op te schorten of in te trekken indien zij daartoe gedwongen wordt omwille van wettelijke redenen of omwille van dwingende zelfregulerende redenen, zonder enig recht op compensatie of tegemoetkomingen ten aanzien van de deelnemers. 
• Indien er wijzigingen aan het reglement gemaakt worden, zullen die meegedeeld worden op www.vlaamsesportfederatie.be.

Artikel 9 - Betwistingen

• Alle betwistingen inzake de toepassing van dit reglement worden autonoom beslecht door de organisator. Het volstaat hiertoe een mail met de klacht te sturen naar info@vlaamsesportfederatie.be.

Artikel 10 - Persoonsgegevens

• De persoonsgegevens die de Vlaamse Sportfederatie verzamelt over de deelnemers vallen onder toepassing van het wettelijk kader m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en privacy, zoals opgesomd in de privacyverklaring. De deelnemers hebben toegang tot deze gegevens om er zo nodig de verbetering en/of doorhaling van te vragen. 
• De opgevraagde gegevens worden enkel aangewend in het kader van deze wedstrijd en de verwerking van de bevraging, en worden geenszins gebruikt voor enig ander commercieel doel. De gegevens worden na volledige afsluiting van de wedstrijd niet langer dan nodig bewaard. Via www.vlaamsesportfederatie.be/privacy kan de privacyverklaring geconsulteerd worden.