Deelnemerslijsten en wedstrijdresultaten: ook persoonsgegevens?

Privacy

Sportclubs

Sportfederaties

Jawel, GDPR! Bij sportwedstrijden vallen zowel de deelnemerslijsten als de wedstrijdresultaten onder de privacywetgeving. Op die lijsten verschijnen immers namen (en eventueel ook andere gegevens) en dat zijn persoonsgegevens. Dat geldt voor individuele wedstrijdresultaten, maar ook bij ploegresultaten komt dikwijls de samenstelling van de ploeg aan bod.

Vraag enkel op wat je echt nodig hebt

Bekijk daarom zeker een aantal aandachtspunten. Vraag aan je deelnemers enkel de gegevens die je nodig hebt. Of minimaliseer de informatie die je ontvangt. Zo kan bijvoorbeeld de leeftijdsgroep of het geboortejaar al voldoende zijn, en hoeft een volledige geboortedatum niet.

Neem in deelnemerslijsten en wedstrijdresultaten niet meer info op dan noodzakelijk. Adressen, telefoonnummers en e-mailadressen horen niet thuis op die lijsten!

Verwijs in je privacyverklaring en verwerkingsregister naar het publiceren van deelnemerslijsten en wedstrijdresultaten en dat dit gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang.

Dit is belangrijk, want mocht dit gebeuren op basis van toestemming, dan zou het betekenen dat een sporter altijd een schrapping van die gegevens kan vragen. Zo blijft de balans tussen het belang voor de organisator en het respect voor de privacy van de persoon behouden.

Wil je naast de minimale gegevens ook contactgegevens van je leden publiceren, dan laat je dat vooraf goedkeuren door de deelnemers bij hun inschrijving (opvragen van een toestemming). Zorg er dan wel voor dat men zich tegen deze uitgebreidere publicatie kan verzetten, en toch kan deelnemen aan de wedstrijd.