Digitale Dag van de Sportclubbestuurder

Tweede reeks parallelwebinars 

Webinar 7: Een goede bestuurder: de juiste persoon op de juiste plaats

Een goed bestuur is een geoliede machine. Iedereen werkt samen met hetzelfde doel voor ogen: het besturen van een sportclub waar iedereen zich thuis kan voelen en het beste uit zichzelf kan halen. Maar wat is nu een goede bestuurder? Aan welke eigenschappen voldoe je dan? Is dit verschillend afhankelijk van de rol die je inneemt binnen het bestuur? Tijdens deze sessie focus je samen met Simon De Clercq (Sportieq) op

• een sterk mensgerichte insteek in het besturen van een sportclub; 
• ‘de juiste persoon op de juiste plaats’; 
• het inzetten op talent 

zodat het goed besturen van een sportclub niet alleen noodzakelijk is, maar ook aangenaam voor iedereen. 

Webinar 8: Conflicten in het bestuur: voorkomen, aanpakken en oplossen

In deze interactieve sessie draait alles om communicatie en het omgaan met conflicten binnen het bestuur. Bestuurswerk brengt nu eenmaal uitdagingen met zich mee. Denk aan stroef verlopende samenwerkingen, bestuursleden die zich niet gehoord of gezien voelen, uiteenlopende visies, of de vraag hoe je gevoelige onderwerpen bespreekbaar maakt.

Anna Maria Wilmot (federatie-API & bemiddelaar AMW Mediation) en Davy Van Der Jeught (federatie-API & bemiddelaar DVIZI) bouwen de sessie op rond de verschillende fasen van een conflict.

• Hoe communiceer je efficiënt binnen het bestuur?
• Hoe voorkom je dat spanningen uitgroeien tot conflicten?
• Wat doe je als er toch een conflictsituatie ontstaat?
• Hoe ga je verder na een conflict?

Door samen rond dit thema te werken, versterk je de onderlinge banden en voorkom je dat situaties vastlopen. Er is volop ruimte voor jouw inbreng: je kan vragen stellen, ervaringen delen en bezorgdheden bespreken.

Webinar 9: Boost je sportclub: trainers vinden, behouden en opleiden

De Vlaamse Trainersschool ontwikkelde een praktische gids die voor en door sportclubbestuurders werd opgemaakt binnen de campagne ‘Coachen is de mooiste sport’. Zo zijn er 7 tips om nieuwe trainers aan te trekken en 7 tips om trainers te behouden door hen goed te ondersteunen en te waarderen. Sommige tips bieden snelle resultaten, terwijl andere gericht zijn op de lange termijn. Je kan als sportclub zelf bekijken wat haalbaar en passend is voor je eigen club. 

In deze sessie zoomt Hans Vangrunderbeek in op de gids. Aan de hand van praktijkvoorbeelden kadert hij hoe je binnen jouw club ermee concreet aan de slag moet. 

Daarnaast geeft hij duiding bij het opleiden en bijscholen van trainers via de Vlaamse Trainersschool. Want een kwaliteitsvol trainerskorps geeft een boost aan je sportclub.

Webinar 10: Time-Out tegen (online) Pesten

Ontelbare kinderen en jongeren leven zich iedere week uit met hun favoriete sport. Helaas is dit niet altijd het geval. Pesten kan namelijk roet in het eten gooien.

Hoe herken je pestgedrag? Wat kan je doen om pesten te voorkomen en hoe reageer je als dit zich voordoet tussen leden van de sportclub?

Tijdens deze sessie geeft Hanne Van der Mispel (Sportieq) niet alleen een aantal cijfers en risicofactoren maar leert jou ook op een gepaste manier te reageren op pestgedrag en hoe om te gaan met de slachtoffers. Ten slotte leer je hoe je een pestvrije omgeving kan creëren in jouw sportclub.

Webinar 11: Laat AI voor je werken: slimme hulp voor drukke bestuurders

AI (Artificiële Intelligentie) klinkt misschien futuristisch, maar met tools zoals ChatGPT, Google Gemini en Microsoft Copilot kan elke sportclub vandaag al tijd en energie besparen. In deze sessie ontdek je hoe je deze digitale assistenten inzet om je clubwerking eenvoudiger, leuker en efficiënter te maken. Charlotte Van Tuyckom (Howest) toont praktische voorbeelden zoals:

• Communicatie: sneller nieuwsbrieven, social media posts of uitnodigingen schrijven.
• Organisatie: agenda’s, verslagen en takenlijsten automatisch laten opstellen.
• Creativiteit: frisse ideeën voor activiteiten of acties bedenken.
• Administratie: vlotter structuur brengen in documenten en ledeninfo.

Wat neem je mee naar huis?

• Concreet inzicht in wat AI-chatbots zoals ChatGPT, Google Gemini of Microsoft Copilot kunnen betekenen voor je club.
• Praktische tips en voorbeelden die je meteen kan toepassen.
• Inspiratie om slimmer en efficiënter te werken, zodat er meer tijd overblijft voor sport en mensen verbinden.

Je hoeft geen techneut te zijn: met een paar simpele vragen aan een AI-chatbot zie je hoe je werk verlicht wordt. Zo hou je meer tijd en energie over voor wat écht telt – sportplezier en sterke clubs.

Webinar 12: Vergoedingen: wat zijn de mogelijkheden?

Je wil als sportclub graag een trainer, bestuurder of medewerker op een correcte manier vergoeden. Wat zijn dan de opties? Elk statuut heeft zijn mogelijkheden maar ook zijn beperkingen. Als sportclub is het belangrijk om een goede keuze te maken. Daarbij speelt niet alleen de vergoeding een rol. Ook verzekeringen, administratie en andere verplichtingen beïnvloeden je keuze.   

Tars Vanstraeseele (Vlaamse Sportfederatie) neemt je mee doorheen alle mogelijkheden. Na deze sessie ken je de meest gebruikte vergoedingssystemen en weet je het beste statuut te kiezen voor iedere medewerker binnen je sportclub.