De vereenvoudigde boekhouding

Je mag een vereenvoudigde boekhouding voeren als je op de balansdatum van het laatste afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:

• een jaargemiddelde van max. 5 werknemers
• in totaal 334.500 euro aan andere dan niet-recurrente ontvangsten (excl. btw)
• in totaal 1.337.000 euro aan bezittingen
• in totaal 1.337.000 euro aan schulden

 
In een vereenvoudigde boekhouding ga je je ontvangsten en uitgaven bijhouden in een dagboek van ontvangsten en uitgaven. Na het afsluiten van je boekjaar en na goedkeuring door je algemene vergadering leg je de jaarrekening neer op de griffie van de ondernemingsrechtbank.

Tip: download onderaan de pagina een model van een vereenvoudigde boekhouding, dit is het schema die je ook jaarlijks zal neerleggen op de ondernemingsrechtbank.

Overschrijd je meer dan één criterium, dan zal een vereenvoudigde boekhouding niet meer volstaan en zal je een dubbele boekhouding moeten bijhouden. Hierdoor zal je je jaarrekening moeten neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank en niet meer bij de ondernemingsrechtbank.

Hoe lang moet je je boekhouding bijhouden?

Er geldt een termijn van 10 jaar. De wetgeving is recent aangepast, want daarvoor moest je documenten 7 jaar bijhouden. Als je de boekhouding digitaal bijhoudt, bijvoorbeeld via een spreadsheet, dan moet je ervoor zorgen dat de drager 10 jaar toegankelijk blijft. Je maakt aan het einde van het boekjaar ook best een print van het dagboek van ontvangsten en uitgaven, die je dan bewaart voor de verplichte termijn van 10 jaar.