Hoe mag je mensen uitnodigen op een jaarlijkse activiteit?

Privacy
Sportclubs
Sportfederaties
  • De deelnemers van een vorige editie mogen per mail uitgenodigd worden. In de uitnodigingsmail moeten ze wel de mogelijkheid hebben om zich uit te schrijven voor mogelijke volgende uitnodigingen.
  • Wil je anderen (sympathisanten, mogelijke geïnteresseerden) per mail uitnodigen of informeren, dan moet je hiervoor hun voorafgaande toestemming vragen.
  • Per post mag je iedereen uitnodigen zonder voorafgaande toestemming.
  • Je kunt niet jaar na jaar blijven mailen over een bepaald event omdat een persoon ooit 1 keer (intussen jaren geleden) deelgenomen heeft aan je event.
  • Je geeft best in de tekst aan waarom je de uitnodiging stuurt: omdat ze deelgenomen hebben aan de vorige editie, omdat ze hun toestemming gegeven hebben, …
  • Zorg er steeds voor dat bestemmelingen niet kunnen zien wie de andere bestemmelingen zijn. Je kan hierrond praktische tips vinden in volgend bericht: PRIVACY - Gebruik jij “Blind Carbon Copy” of BCC?
  • Stuur je het bericht op basis van een toestemming? Je dient deze toestemmingen steeds bij te houden. Als organisatie kan het bewijs opgevraagd worden, mocht een klacht ingediend worden.
Ook interessant
Privacy
Doorloop de verschillende stappen om de werking van je sportorganisatie in kaart te brengen en de documentatie ...
Communicatie
Mag je zomaar mailtjes sturen? En waaraan moeten die voldoen?
Privacy
Ontvang jij soms antwoorden waarbij de boodschap enkel bedoeld is voor de oorspronkelijke afzender? Merk je ...

 

De Vlaamse Sportfederatie zit in een nieuw jasje!
Zelfde team, zelfde spirit, zelfde ondersteuning.
Voor sportfederaties én voor sportclubs (vroeger ‘Dynamo Project’).
Vanaf nu onder één naam: de Vlaamse Sportfederatie.
One team!

Afbeelding
Vlaamse Sportfederatie