Hoe mag je mensen uitnodigen op een jaarlijkse activiteit?

Privacy

Sportclubs

Sportfederaties

De deelnemers van een vorige editie mogen per mail uitgenodigd worden. In de uitnodigingsmail moeten ze wel de mogelijkheid hebben om zich uit te schrijven voor mogelijke volgende uitnodigingen.
Wil je anderen (sympathisanten, mogelijke geïnteresseerden) per mail uitnodigen of informeren, dan moet je hiervoor hun voorafgaande toestemming vragen.
Per post mag je iedereen uitnodigen zonder voorafgaande toestemming.

Je kunt niet jaar na jaar blijven mailen over een bepaald event omdat een persoon ooit 1 keer (intussen jaren geleden) deelgenomen heeft aan je event.
Je geeft best in de tekst aan waarom je de uitnodiging stuurt: omdat ze deelgenomen hebben aan de vorige editie, omdat ze hun toestemming gegeven hebben, …
Zorg er steeds voor dat bestemmelingen niet kunnen zien wie de andere bestemmelingen zijn. Je kan hierrond praktische tips vinden in volgend bericht: PRIVACY - Gebruik jij “Blind Carbon Copy” of BCC?
Stuur je het bericht op basis van een toestemming? Je dient deze toestemmingen steeds bij te houden. Als organisatie kan het bewijs opgevraagd worden, mocht een klacht ingediend worden.