Je sportclub en elektronische documenten

Digitalisering

Sportclubs

Veel sportclubs werken volledig digitaal. Logisch natuurlijk, maar er zijn wel enkele zaken waar je best rekening mee houdt. Want wanneer je je boekhouding bijhoudt in een Excel-bestand kan dat soms voor vervelende situaties zorgen. Bijvoorbeeld wanneer je laptop gestolen wordt, of je het bestand per ongeluk verwijdert. Wij geven je enkele tips om dit soort problemen te voorkomen.

Maak back-ups op een externe harde schijf.
Maak back-ups in de cloud, bijvoorbeeld via OneDrive of Google Drive.
Maak back-ups op een NAS (network-attached storage).
Zet belangrijke documenten naar jezelf/het bestuur op mail.
Maak bijvoorbeeld maandelijks of halfjaarlijks overzichten in pdf-formaat (die je bijvoorbeeld ook naar jezelf/het bestuur op mail zet).
Hou eventueel de belangrijkste overzichten bij in een map, dan heb je in het slechtste geval de zaken op papier staan.