Medische gegevens opvragen: waar moet je op letten?

Doktersattesten versus medische fiches

We denken onder andere aan volgende gradaties:

1. doktersattest geschikt om te sporten ('ja, geschikt' of 'nee, niet geschikt', zonder vermelding van specifieke medische gegevens)
2. aanduiding van allergie bij maaltijden
3. medische gegevens voor kampen: opsomming van medicatie, allergieën en andere gezondheidsgegevens
4. medische gegevens om de sport te mogen/kunnen uitoefenen (volledig ingevulde medische vragenlijsten, ...)
5. verzamelen van medische gegevens voor het opvolgen van atleten (bloedspiegels, cardiologische gegevens,…)

• Doktersattesten zonder medische gegevens (punt 1) en allergie/intoleranties (punt 2) worden volgens ons niet als medische gegevens beschouwd. Toch blijft het belangrijk dat je ook voor deze gegevens extra zorg aan de dag legt.
• In de andere gevallen (punt 3 tot 5) is er wel sprake van medische gegevens en moet je dus de bepalingen uit artikel 9 van de kaderwet naleven. 

Hou er rekening mee dat het verwerken van medische gegevens niet op elke rechtsgrond kan. In bijna alle gevallen zal je een uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene (of wettelijke vertegenwoordiger) nodig hebben.

Voor sportkampen hebben we samen met Sportieq een draaiboek uitgewerkt, van voorbereiding met medisch attest tot na het kamp, waarna de gegevens niet verder bijgehouden worden.