Verhoog de instroom van officials in jouw sport

1. Maak gebruik van je netwerk

Maak in eerste instantie gebruik van je netwerk. Spreek bij voorkeur de mensen persoonlijk aan om official te worden. Je kan ook elke official vragen om per seizoen 5 mensen aan te spreken en te motiveren om official te worden. Het zijn je beste ambassadeurs.

2. Differentieer in aanpak

Differentieer in de zoektocht naar (nieuwe) officials. Spreek niet enkel jongeren in de club(s) aan. Contacteer ook ex-spelers of ex-officials. Ook ouders kunnen een bron van instroom genereren.

• Good practice: Female referee project Basketbal Vlaanderen
• Good practice: Rondetafelgesprek scheidsrechters met een migratieachtergrond

3. Upgrade jouw officialbeleid

Op vlak van beleid kan je een aantal belangrijke zaken doorvoeren:

• Duid een coördinator officials binnen je federatie of club aan. Op deze manier heb je een duidelijk aanspreekpunt voor kandidaat officials. Deze persoon kan eventueel ook instaan voor de begeleiding van (beginnende) officials.
• Maak een wervingsplan en loopbaantraject voor officials op. Plaats deze ook op je website.
  • Good practice: loopbaanplan voor officials van de basketbalfederatie in Nieuw-Zeeland.

4. Werk met een niveausysteem

Werk met een niveausysteem voor officials. Denk na over 'types officials' om een aanbod op maat aan te kunnen bieden. Welk engagement zou een minderjarige zien zitten en welk niveau kan deze aan, al dan niet in combinatie met zelf nog sporten? Hoe kunnen we een ex-official opnieuw aanspreken en overtuigen om een engagement op zich te nemen? Wat met een ouder?

• Stimuleer je sporters om een scheidsrechtercursus te volgen wanneer ze nog veel tijd hebben (vb. elke 16-jarige) en/ of als official bij de jeugdreeksen te fungeren.
• Enkele Vlaamse sportfederaties maakten een strategische of operationele doelstelling in hun beleidsplan voor het behalen van voldoende aantal officials.

5. Promotie- & rekruteringscampagne

Om nieuwe officials te rekruteren kan je marketingacties en events organiseren. Denk hierbij aan volgende mogelijkheden:

• Een promotievideo, al dan niet doelgroepgericht.
• Rekruteringscampagne via direct e-mails, social media advertising, promotiemateriaal (roll-ups, affiches, flyers...)
• Zorg ervoor dat geïnteresseerden eenvoudig alle info kunnen terugvinden. Dit kan bijvoorbeeld door een grote knop 'Word scheidsrechter/ jurylid' als banner op je website te plaatsen.
• Organiseer rekruteringscampagnes in (hoge)scholen en universiteiten.
• Organiseer een talentdag, startdag, startweekend...of zelfs referee academies.
  • Good practice: Referee academy Voetbal Vlaanderen
  • Good practice: Umpire academy Vlaamse Hockeyliga
• Organiseer een promotioneel event voor de official, al dan niet in de Week van de Official, de jaarlijkse campagneweek om officials te bedanken.