Vind de juiste vrijwilliger voor jouw taak

Vrijwilligers

Sportclubs

Sportfederaties

Vind je moeilijk vrijwilligers voor elke taak? Weet je niet welke persoon je het beste aanspreekt? Maak kennis met de willen/kunnen matrix!

Het is essentieel om te achterhalen wat je vrijwilligers graag doen en waar ze goed in zijn! Op die manier kan je hun competenties goed benutten. Deze matrix verdeelt taken in termen van vaardigheden en voorkeuren van vrijwilligers, waarbij gemotiveerde en competente vrijwilligers optimaal functioneren.

Vrijwilligers met groeipotentieel zijn enthousiast om te leren. Worden taken competent maar ongemotiveerd uitgevoerd? Dan zal je die moeten heroverwegen en mogelijk herverdelen onder anderen.

Groeikansen (wel willen x niet kunnen)

Over de taken in deze groep wil je vrijwilliger graag meer leren of er zich in ontwikkelen. Dit kan bijvoorbeeld een bardienst zijn voor iemand zonder ervaring. Je kan hierop inzetten door ervoor te zorgen dat er tijdens de eerste shift iemand is die je vrijwilliger alles kan tonen. Geef daarnaast voldoende uitleg mee over de taak. Zorg achteraf ook voor een blijvende veilige omgeving door op te volgen en ook feedback te geven.

Comfortzone (wel willen x wel kunnen)

Als een taak zich binnen de comfortzone van een vrijwilliger bevindt, zal die sneller geneigd zijn zich op te geven voor de taak. Iemand die bijvoorbeeld al jaren in de horeca werkt, zal misschien snel een handje toesteken in de cafetaria. Hou er rekening mee dat sommige vrijwilligers zich willen engageren juist om zichzelf uit te dagen en hun comfortzone te verlaten. Luister dus zeker ook eens of er nog competenties zijn binnen andere taken waar je vrijwilliger misschien in wil groeien.

Must do's (niet willen x wel kunnen)

We kennen het allemaal, taken die we liever niet doen, maar toch moeten gebeuren. Dit gaat dan vaak over bijvoorbeeld onderhoud of administratie. Het is niet altijd even gemakkelijk om voor deze taken vrijwilligers te vinden. Als je zorgt voor een goed evenwicht tussen taken uit de andere groepen ('groeikansen' en 'comfortzone') en must do’s, zal je misschien sneller een vrijwilliger vinden om het grote materiaalkot eens op te ruimen. Je vrijwilliger heeft namelijk veel voldoening uit de andere taken kunnen halen en zal zich sneller neerleggen bij een wat minder leuke taak.