Veranderen van sociaal secretariaat? De deadline nadert!

Werkgevers

04.05.2026

Doe jij ook een beroep op een sociaal secretariaat voor jouw personeelsadministratie? Natuurlijk! Je sociaal secretariaat is de motor van je HR-beleid. Een belangrijke partner in de werking van je federatie. En een samenwerking die je dus wel eens mag evalueren.

Niet tevreden? Dan is nu een cruciaal moment. Want de opzegtermijn om te veranderen van sociaal secretariaat is zes maanden. Met als absolute deadline 30 juni.

Evalueer je huidige samenwerking

Bij je HR-beleid komen naast specifieke kennis ook heel wat tijdrovende taken kijken. Tijdsregistratie, loonberekening, onkosten, aanvragen van vakantie of registratie van ziektedagen,... Een sociaal secretariaat met de juiste digitale tools kan jouw federatie hierin ontzorgen.

Het kostenplaatje is niet te onderschatten voor sportfederaties. Weet jij wat je sportfederatie maandelijks betaalt aan het sociaal secretariaat? En heb je al eens stilgestaan bij de kennis en dienstverlening van je payrollconsultant? Nee? Misschien is nu dus het moment.

De opzegtermijn om te veranderen van sociaal secretariaat is zes maanden. Verzend je opzegbrief dus (best ruim) vóór 30 juni 2026.

Kaderovereenkomst met Partena

De Vlaamse Sportfederatie sloot 3 jaar geleden een kaderovereenkomst af bij Partena Professional voor de sportsector. Zij waren na een vergelijking van verschillende sociaal secretariaten, zowel op prijs, aanbod als dienstverlening, de meest geschikte kandidaat.

Deze overeenkomst is beschikbaar voor al onze leden: federaties en sportorganisaties. Door je aan te sluiten bij de groepsovereenkomst, profiteert ook jouw federatie of sportorganisatie van diverse voordelen.

Uiteraard weten we dat de overstap een zekere tijdsinvestering vraagt. Geen paniek: een onboardingconsulent van Partena staat klaar om je federatie daarin zo goed mogelijk te ondersteunen.

Wat zijn de voordelen van de groepsovereenkomst?

We hebben een vast aanspreekpunt voor de loonverwerking. Dit betekent dat onze payrollconsultant volledig op de hoogte is van ons paritair comité en vragen eenvoudiger kan oplossen. Dit zorgt voor een efficiëntere en soepelere loonverwerking. Eén van de grootste voordelen!
De overeenkomst heeft de prijzen voor de sportsector gehalveerd. En het goede nieuws is: de prijzen blijven dalen. We werken met staffelprijzen: hoe meer federaties zich aansluiten, hoe lager de kosten worden.
Loonverwerking, aanvragen verlof, onkosten,... Ze worden allemaal via het online platform verwerkt.

Meer over de overeenkomst* ›

*pagina is toegankelijk voor sportfederaties en sportorganisaties die lid zijn van de Vlaamse Sportfederatie.