Veelgestelde vragen - Boekhoudprogramma Assist
Werk je ook met het boekhoudprogramma Assist of heb je interesse? We geven jullie hieronder een antwoord op al jouw vragen over Assist.
Staat jouw vraag hier niet tussen? Geef ons een seintje via info@vlaamsesportfederatie.be.
- Ik gebruik de Excel-boekhoudtool van de Vlaamse Sportfederatie, wanneer schakel ik best over?
- Ik heb geen kennis van boekhouden, heb ik voorkennis nodig om met het boekhoudprogramma te werken?
- Heb ik nog een boekhouder nodig?
- Kan ik een enkelvoudige btw-boekhouding voeren
- Kan ik mijn vorige boekjaren nog inboeken zodat mijn volledige boekhouding in hetzelfde boekhoudprogramma zit?
- Mag ik als sportclub een enkelvoudige / vereenvoudigde boekhouding voeren?
- Welke banken worden ondersteund om bankverrichtingen te importeren?
- Hoeveel kost het om het boekhoudprogramma te werken?
- Voldoe ik via het boekhoudprogramma aan al mijn vzw-verplichtingen?
- Welke verschillende rapporten en verslagen voorziet Assist?
- Kan ik de wettelijk verplichte documenten zoals de 'Staat van ontvangsten en uitgaven' en de 'staat van het vermogen' ook downloaden?
- Wij beheren ons boekjaar per seizoen, niet per kalenderjaar. Kan ik dat zo instellen in het boekhoudprogramma?
- Kan ik in het boekhoudprogramma per activiteit een financieel overzicht opvragen?
Ik gebruik de Excel-boekhoudtool van de Vlaamse Sportfederatie, Wanneer schakel ik best over?
Voor kleine verenigingen is Excel nog steeds een correcte en goedkope manier om je boekhouding te voeren, maar de mogelijkheden blijven wel beperkt. Wij ontwikkelden hiervoor de gratis Excel-boekhoudtool.
Wil je graag meer functionaliteiten? Dan is Assist een goede keuze. Zo heb je meer en gedetailleerdere overzichten, kan je bankverrichtingen importeren en zijn er geïntegreerde helpfuncties die ervoor zorgen dat vzw op administratief vlak helemaal in orde is.
Als richtlijn raden we aan om over te schakelen naar boekhoudsoftware vanaf 2000 verrichtingen per jaar.
Heb ik voorkennis nodig om met het boekhoudprogramma ASSIST te werken?
Zeker niet. Assist is bruikbaar voor iedereen ook zonder voorkennis van boekhouden.
Na het aanmelden helpt Assist je om alles goed in te stellen. Aan de hand van overzichtelijke ‘Checklist’ en nuttige webinars kan je zelfs zonder enige voorkennis van boekhouding met Assist aan de slag. Zo wordt het programma stap per stap aangepast op maat van jouw vereniging. Is er iets onduidelijk tijdens het gebruik van het programma, dan vind je heel wat infoballonnetjes en YouTubevideos die je wegwijs maken.
Zijn er toch nog onduidelijkheden of loop je ergens vast? Vincent en Roeland helpen je graag verder via de helpdesk.
Heb ik nog een boekhouder nodig als ik met assist werk?
Die keuze is volledig aan jullie, maar met Assist kan je een enkelvoudige boekhouding gemakkelijk zelf in orde brengen. Heb je toch graag de ondersteuning van een boekhouder, ga dan op zoek naar iemand met vzw-ervaring.
Tip: Je kan je boekhouder ook vragen om samen in Assist te werken. Zo verlaag je de kostprijs door zelf alles in te voeren waarbij de boekhouder enkel de controlerende rol behoudt.
Kan ik een enkelvoudige btw-boekhouding voeren?
Dat kan zeker, Assist heeft ook een btw-module. Je boekt al je btw-facturen in Assist waarna je eenvoudig je kwartaal- of maandaangiftes kan indienen. Heb je een grote btw-omzet? Dan is het enkelvoudig boekhouden niet aan te raden en kies je beter voor een samenwerking met een boekhouder.
Kan ik mijn vorige boekjaren nog inboeken zodat mijn volledige boekhouding in hetzelfde boekhoudprogramma zit?
Ja, dat kan. Je kan zelf zoveel boekjaren aanmaken als nodig en dus ook met terugwerkende kracht. Ook als je de boekhouding niet per kalenderjaar beheert, maar per seizoen (bijv. 01/09 - 31/08) kan je zelf deze seizoenen als boekjaar instellen.
Mag ik als sportclub een enkelvoudige / vereenvoudigde boekhouding voeren?
In Assist kan je een vereenvoudigde boekhouding voeren (ook wel enkelvoudige boekhouding genoemd), al dan niet gecombineerd met btw-boekhouden. Afhankelijk van de soort vereniging en de grootte van je club, kan je met de boekhouding van Assist aan de slag. Bekijk deze pagina in onze kennisbank voor meer informatie.
Hoeveel kost het om met het boekhoudprogramma te werken?
Als erkende sportclub krijg je dankzij de Vlaamse Sportfederatie 10% korting op de normale prijs van een jaarlicentie op Assist. Afhankelijk van de versie die je kiest en het feit of je club al dan niet btw-plichtig is, komt dit op volgende prijzen:
● Voor Assist START zonder btw-boekhouden komt dit op € 89 per jaar (i.p.v. € 99)
● Voor Assist START met btw-boekhouden komt dit op € 134 per jaar (i.p.v. € 149)
● Voor Assist PLUS zonder btw-boekhouden komt dit op € 179 per jaar (i.p.v. € 199)
● Voor Assist PLUS met btw-boekhouden komt dit op € 224 per jaar (i.p.v. € 249)
Voldoe ik via het boekhoudprogramma aan al mijn vzw-verplichtingen?
Absoluut. Assist is meer dan enkel een boekhoudprogramma. Met de basisversie van Assist (= Assist START) krijg je alle tools in handen om je vzw 100% in orde te brengen (en te houden) met de huidige wetgeving. Een handige ‘VZW-Checklist’ vertelt je aan welke verplichtingen je dit jaar nog moet voldoen en hoe je deze kan ‘afvinken’. Daarnaast bevat Assist ook nog enkele handige tools om o.a. een Algemene Vergadering te organiseren, een publicatie in het Staatsblad op te maken, een privacyverklaring op te maken volgens de huidige GDPR-regels, enzovoort.
Welke verschillende rapporten en verslagen voorziet Assist?
In de basisversie van Assist (= Assist START) kan je alle wettelijke financiële rapporten en verslagen downloaden die je nodig hebt om 100% in orde te zijn met de huidige wetgeving:
● Financieel Dagboek van ontvangsten en uitgaven
● Financieel Jaarverslag per ontvangsten- en uitgavenrekening
● Financieel verslag per activiteit, opgedeeld per ontvangsten en uitgaven
● Staat van Ontvangsten en Uitgaven (Bijlage B)
● Staat van het Vermogen (Bijlage C)
● Bijlage Rechtspersonenbelasting
In de volledige versie van Assist (= Assist PLUS) komen daar nog enkele rapporten en verslagen bij:
● Financieel Dagboek van ontvangsten en uitgaven
● Financieel Dagboek per geldrekening
● Financieel Jaarverslag per ontvangsten- en uitgavenrekening
● Financieel Jaarverslag per verrichting
● Financieel verslag per activiteit, opgedeeld per ontvangsten en uitgaven
● Staat van Ontvangsten en Uitgaven (Bijlage B)
● Staat van het Vermogen (Bijlage C)
● Bijlage Rechtspersonenbelasting
Kan ik de wettelijk verplichte documenten als ‘Staat van Ontvangsten en Uitgaven’ en ‘Staat van het Vermogen’ ook downloaden?
Ja, dat kan. Alle documenten die je jaarlijks nodig hebt om o.a. neer te leggen bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank of als bijlage bij de Rechtspersonenbelasting worden door Assist volledig in overeenstemming met de huidige wetgeving opgemaakt.
Wij beheren ons boekjaar per seizoen, niet per kalenderjaar. Kan ik dat zo instellen in het boekhoudprogramma?
Ja, dat kan. Je kan zelf zoveel boekjaren aanmaken als nodig. Kalenderjaren worden automatisch als boekjaar aangemaakt door Assist zelf. Als je de boekhouding niet per kalenderjaar beheert, maar per seizoen (bijv. 01/09 - 31/08) kan je zelf deze seizoenen als boekjaar instellen.
Kan ik in het boekhoudprogramma per activiteit een financieel overzicht opvragen?
Ja, dat kan. Je kan elke verrichting die je inboekt koppelen aan een activiteit. Op elk moment kan je dan per activiteit een overzicht opvragen van alle ontvangsten en uitgaven die gekoppeld staan aan deze activiteit. Assist berekent zelf wat de winst of het verlies is van die specifieke activiteit.
