Iemand toegang geven tot de onlinediensten van de overheid

Digitalisering

Sportclubs

Sportfederaties

Als bestuurder van een sportorganisatie heb je specifieke toegang tot verschillende onlinediensten van de overheid. Denk bijvoorbeeld aan de toegang tot het invullen van het UBO-register of de belastingaangifte via MyMinFin.

Maar in de werkelijkheid blijkt het vaak handig dat een medewerker van de sportorganisatie ook toegang heeft. Wist je dat je specifieke toegang kunt toewijzen aan een andere persoon. Hoe regel je dit?

Toegang tot onlinediensten

Een bestuurder van een vzw (clubs, sportfederaties...) heeft automatisch toegang tot de verschillende onlinediensten van de overheid.

In de werkelijkheid is het vaak dat medewerkers zoals een personeelslid, coördinator of (administratief) medewerker van de sportorganisatie ook vaak toegang nodig hebben. En nu is dat niet het geval. Een bestuurder kan wel een specifieke toegang toewijzen aan een andere persoon.

Er bestaan verschillende systemen die het toegangsbeheer tot die onlinediensten van de overheid regelen.

Stel een Hoofdtoegangsbeheerder aan

Eerst en vooral moet een wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie (bestuurder) een Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen (of wijzigen) via het platform CSAM. Een officieel wettelijk vertegenwoordiger van een vereniging kan je opzoeken in het KBO aan de hand van de organisatienaam of het ondernemingsnummer.

Ga naar de pagina 'Beheer der Toegangsbeheerders' van CSAM.
Klik op 'Een Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen'.
Kies binnen de standaardprocedure voor 'Een Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen'.
Meld je aan met een eID kaartlezer of via Itsme.
Vul het ondernemingsnummer van jouw vereniging in.
Stel een Hoofdtoegangsbeheerder aan door het e-mailadres en telefoonnummer van die persoon op te geven.
- De Hoofdtoegangsbeheerder moet een wettelijk vertegenwoordiger of een werknemer van de vereniging zijn.
Bevestig.

Is er in het verleden al een Hoofdtoegangsbeheerder aangesteld, maar weet je niet wie dat is? Contacteer dan het contactcenter van de Sociale Zekerheid via 02 511 51 51.

Optioneel: stel een Toegangsbeheerder aan

Vervolgens kan de Hoofdtoegangsbeheerder eventueel Toegangsbeheerders aanstellen via CSAM (Kies 'Toegangsbeheerders aanstellen'). Meerdere personen kunnen op die manier 'Gebruikers' aanmaken. Dit is niet verplicht. Jouw organisatie kan dus ook alleen met Hoofdtoegangsbeheerders werken.

Definities

Een Gebruiker is iemand binnen jouw sportorganisatie die toegang moet krijgen tot (één van) de onlinediensten van de overheid.
Een Toegangsbeheerder is iemand binnen jouw sportorganisatie die Gebruikers beheert en hen toegang geeft tot de verschillende onlinediensten.
De Hoofdtoegangbeheerder is de hoofverantwoordelijke voor het toegangsbeheer van de sportorganisatie. Die persoon kan anderen aanstellen als Toegangsbeheerder.