Welke regelgeving moet ik kennen als sportfederatie?
Als sportfederatie moet je je werking ontplooien binnen heel wat regelgeving. Maar wat is de belangrijkste wetgeving en waar moet je allemaal rekening mee houden?
We bieden je een handig overzicht. Wist je trouwens dat je ook een handige deadlinekalender kunt terugvinden bij downloads (onderaan deze pagina)?
- Decreet houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector
- Decreet inzake gezond en ethisch sporten
- Decreet betreffende de preventie en bestrijding van doping in de sport
- Decreet tot vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar
- Verenigingswerk
- Wet betreffende de arbeidsovereenkomst voor betaalde sportbeoefenaars
- Wet betreffende het fiscaal statuut van de bezoldigde sportbeoefenaar
- Europese Verordening GDPR
- Wet Vennootschappen en Verenigingen
- Wet betreffende de rechten van vrijwilligers
- Decreet houdende het stimuleren, het coördineren en het subsidiëren van de tewerkstelling in de sportsector
- Decreet houdende de ondersteuning van bovenlokale sportinfrastructuur en topsportinfrastructuur
- Het UBO-register
- Sportfederaties als werkgever
- Decreet houdende duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaamse Gewest
- Wetgeving op de overheidsopdrachten
- Decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid
- Uittreksel strafregister in sportorganisaties
- Studentensport en sportschutters
1. Decreet houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector
(10 juni 2016, gewijzigd bij decreet van 20 mei 2022)
Dat is het belangrijkste decreet gezien het de erkenning en subsidiëring van volgende sportorganisaties regelt:
- unisportfederaties
- multisportfederaties
- organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding
- koepelorganisatie
- unisportfederatie voor g-sport
- organisatie voor vechtsporten
Het decreet wordt verder gespecificeerd in volgende uitvoeringsbesluiten:
- algemeen uitvoeringsbesluit (algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden + goed bestuur) met als bijlage 3 de sporttakkenlijst (nominatieve lijst van sporttakken die voor subsidiëring van sportfederaties in aanmerking komen)
- Uitvoeringsbesluit beleidsfocussen
- Uitvoeringsbesluit topsport
Ook de memorie van toelichting en het eindrapport rond goed bestuur (Prof. dr. Drieskens en dr. Geeraert) zijn in het kader van het decreet interessant aanvullend leesvoer.
Om ook een overzicht te krijgen van de vroegere regelgeving op de sportfederaties, klik door naar de website van het kennisplatform van Sport Vlaanderen.
Het filmpje van Sport Vlaanderen licht de krachtlijnen van dit decreet toe.
2. Decreet inzake stimuleren van een veilig sportklimaat (13 maart 2024)
Dit decreet en uitvoeringsbesluit (in opmaak) regelt de verantwoordelijkheden en verplichtingen van sportfederaties (en andere sportorganisaties) op vlak van het stimuleren van een veilig sportklimaat. Lees hier de krachtlijnen van het nieuwe decreet.
Daarnaast is dit decreet de basis voor de erkenning en subsidiëring van twee organisaties voor beleidsondersteuning en praktijkontwikkeling. Als sportfederatie kan je dan ook bij deze organisaties terecht voor ondersteuning op maat:
- voor gezond sporten: Gezond Sport Vlaanderen
- voor ethisch sporten: Centrum voor Ethiek in de Sport (ICES vzw)
Specifiek voor topsportfederaties omvat het decreet ook een bepaling rond de toelagen voor het sportmedisch geschiktheidsonderzoek voor getalenteerde sporters en de keuringscentra. In functie van sportmedische keuring kan je voor ondersteuning terecht op de website sportkeuring.be (een initiatief van de Vereniging voor Sport- en Keuringsartsen SKA).
Voor informatie over sport en alcohol, drugs en verkeersveiligheid kan je terecht op de website sportwijs.be.
Dit decreet en uitvoeringsbesluit regelt de preventie en bestrijding van doping in de Vlaamse sportwereld en houdt verplichtingen in voor Vlaamse sportfederaties. De laatste wijziging van dit decreet dateert van 19 december 2014, waarbij het Antidopingdecreet werd aangepast aan de nieuwe WADA Code. Het gecoördineerde Antidopingdecreet dat zo tot stand kwam, ging van kracht op 31 maart 2015.
Op zoek naar een meer concrete vertaling van de decretale verplichting op vlak van doping voor sportfederaties? Check deze gids.
Voor ondersteuning rond dopingbeleid kan je terecht bij NADO Vlaanderen. Daarnaast is er ook het Vlaams Sport Tribunaal waar we als Vlaamse Sportfederatie mee onze schouders onder zetten.
5. Verenigingswerk
De nieuwe regeling verenigingswerk is een aanpassing van de bestaande regeling binnen artikel 17, beter gekend als 'de 25-dagenregel'. Het is een systeem dat sommige werkgevers vrijstelt van sociale bijdragen voor sociocultureel werk. Die regeling wordt uitgebreid zodat de activiteiten die vroeger onder verenigingswerk vielen, nu ook mogelijk zijn in dit systeem. Het omvat dus zowel de sociaal-culturele sector als de sportsector.
De 25 dagen per jaar waarop de werkgever vrijgesteld is van sociale bijdragen wordt omgezet naar een pakket uitgedrukt in uren.
In onze kennisbank lees je meer over hoe verenigingswerk in de praktijk werkt.
6. Wet betreffende de arbeidsovereenkomst voor betaalde sportbeoefenaars
(24 februari 1978)
Deze wet is van toepassing op de betaalde sportbeoefenaars en hun werkgevers. Om betaalde sportbeoefenaar te zijn, moeten twee voorwaarden vervuld zijn:
- men moet zich voorbereiden op en/ of deelnemen aan sportcompetities of -evenementen, tegen betaling van een loon en onder het gezag van een ander persoon;
- het loon dat men ontvangt moet een bepaalde grens overschrijden.
8. Europese Verordening GDPR
GDPR of General Data Protection Regulation is een Europese verordening die de lidstaten regels oplegt rond de bescherming van persoonsgegevens. De Nederlandstalige term AVG wordt ook wel gebruikt: Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De verordening geldt in alle lidstaten en voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Of je nu een groot bedrijf of een kleine vereniging bent.
België had met de privacywet van 1992 al een wetgeving rond privacy. Een groot verschil met vroeger is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit via de GDPR bevoegdheid heeft om sancties op te leggen aan organisaties die de regels niet respecteren.
Lees de inhoud van de verordening.
Op zoek naar...
- meer info? De Gegevensbeschermingsautoriteit is - zoals de naam het al suggereert - de GDPR autoriteit in België.
- ondersteuning voor je federatie?
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) is sinds 2019 van kracht. Het vervangt de - historisch te noemen - vzw-wet van 1921.
Hoewel de grote lijnen dezelfde blijven, zijn er toch enkele markante veranderingen. Zo moet elke vzw haar statuten in regel brengen met het WVV tegen ten laatste 1 januari 2024.
- Duik je zelf graag diep in het volledige WVV?
- Of toch liever ineens wat ondersteuning om met jouw federatie in orde te zijn?
Ook sportclubs die een vzw zijn, moeten hun statuten aanpassen aan het WVV. Informeer ze en help ze op weg!
10. Wet betreffende de rechten van vrijwilligers (3 juli 2005)
De 'vrijwilligerswet' kwam in 2005 in België tot stand in de nasleep van het Internationaal Jaar van de Vrijwilliger van de VN in 2001. Hoewel niet perfect, creëerde deze wetgeving een duidelijk statuut aan de vrijwilliger.
Zowel voor vrijwilligersorganisaties als voor de vrijwilligers zelf geeft ze rechtszekerheid, met rechten en plichten, een duidelijk systeem van onkostenvergoedingen en aansprakelijkheidsbeperking voor de vrijwilliger. De wet heeft de drempel voor het verrichten van vrijwilligerswerk sterk verlaagd.
Meer lezen? Check onze brochure. Of neem een duikje in onze kennisbank voor info, tips, modeldocumenten...
11. Decreet houdende het stimuleren, het coördineren en het subsidiëren van de tewerkstelling in de sportsector (8 november 2013)
Met dit decreet wil de overheid de professionalisering en de tewerkstelling binnen de sportsector stroomlijnen en vergroten. Concreet subsidieert Vlaanderen met dit decreet de organisatie Sportwerk Vlaanderen. Met als opdrachten:
- kenniscentrum voor professionele tewerkstelling in de sport
- partner voor tewerkstelling van sportbegeleiders en sportondersteuners
- initiatieven nemen om kwalitatieve tewerkstelling in de sportsector te verhogen
- pool van sportbegeleiders en sportondersteuners opzetten
- kwaliteit verhogen van de pool sportbegeleiders en sportondersteuners
- initiatieven nemen in het kader van de Vlaamse beleidsprioriteiten uit het decreet lokaal sportbeleid
- uitbouw en beheer van de eigen organisatie
Lees het uitvoeringsbesluit.
Opgelet: in 2024 zal dit decreet aangepast worden. Van zodra de aanpassingen definitief zijn, plaatsen we hier een update.
12. Decreet houdende de ondersteuning van bovenlokale sportinfrastructuur en topsportinfrastructuur (5 februari 2017)
Via dit decreet (en uitvoeringsbesluit) verleent de Vlaamse regering investeringssubsidies aan sportfederaties, sportdiensten, sportclubs,... om bovenlokale sportinfrastructuur in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad te bouwen of te renoveren.
13. Het UBO-register
Verenigingen moeten aangifte doen over wie de 'Uiteindelijke Begunstigden' van de vzw zijn. Het gaat hier om een administratieve aangifte van (dagelijkse) bestuurders, wettelijke vertegenwoordigers... Naast de eenmalige registratie, moet je de informatie over de uiteindelijk begunstigden in het register ook jaarlijks bevestigen.
14. Sportfederatie als werkgever
Ben je personeelsverantwoordelijke? Of wil je gewoon meer weten over de arbeidswetgeving in onze sector (paritair comité 329)?
Download onderaan deze pagina een overzichtsfiche 'een sportfederatie als werkgever'.
Of gebruik deze rechtstreekse link (let op, enkel te openen door geregistreerde én ingelogde federatiemedewerkers).
Voor sommige sportfederaties en hun aangesloten clubs is dit een belangrijk decreet in functie van het onderhoud van de sportdomeinen.
Sinds 2015 mogen geen pesticiden meer gebruikt worden op openbare sportdomeinen, ook niet als de club of een aannemer het onderhoud doet. Dit geldt voor het hele domein: alle terreinen waarop gesport wordt, de randinfrastructuur, wegen en paadjes in het domein, het parkeerterrein, het terras...
Maar ook voor private sportdomeinen gelden regels.
Op privéterreinen mogen pesticiden slechts pleksgewijs gebruikt worden (en enkel bepaalde toegelaten producten). Bij de (her)aanleg van een domein moet bovendien een pesticidentoets toegepast worden. Ook zijn er bepaalde zones (in drinkwaterbeschermingsgebied en 6 meter langs oppervlaktewater zoals bijvoorbeeld grachten, waterlopen en vijvers) waar gebruik van pesticiden verboden is. Enkel in specifieke gevallen zijn afwijkingen mogelijk op dit pesticidenverbod. Specifiek voor sportterreinen ontwikkelde VMM een toetsingskader.
Alle informatie over dit decreet staat gebundeld op www.zonderisgezonder.be.
17. Decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid (6 juli 2012)
Dit decreet (en uitvoeringsbesluit) was oorspronkelijk bedoeld om de subsidiëring van gemeentelijke en provinciale sportdiensten en de sportdienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) te regelen.
De Vlaamse Regering besliste in 2014 via een algemeen decreet (met implicaties voor andere sectoren, zoals de jeugdsector) om de Vlaamse subsidies voor lokale sportdiensten over te hevelen naar het gemeentefonds, waardoor er geen sportspecifieke regelgeving meer is op dat vlak. Ook de provinciale sportdiensten worden niet meer gesubsidieerd. Vanaf 1 januari 2018 zullen provincies geen initiatieven meer mogen nemen of subsidiëren op vlak van sport.
Het decreet lokaal sportbeleid blijft voorlopig behouden om de inhoudelijke prioriteiten vanuit de Vlaamse overheid ten aanzien van lokale overheden duidelijk te maken en om de VGC en het Netwerk Lokaal Sportbeleid te kunnen subsidiëren.
18. Uittreksel strafregister in sportorganisaties
Vanaf 1 februari 2023 moet iedereen die met kinderen of jongeren wil werken, een uittreksel uit het strafregister voorleggen aan de sportorganisatie waarmee hij of zij een overeenkomst afsluit. We leggen je uit wat dit concreet betekent voor sportorganisaties (clubs, federaties...).
Waarom het uittreksel strafregister? Hoe gaat dit praktisch in zijn werk?
19. Studentensport en sportschutters
- Het decretaal kader rond studentensport lees je onderaan deze pagina van Sport Vlaanderen.
- Vind hier ook de specifieke regelgeving voor sportschutters.
Downloads
Document niet zichtbaar
Dit document is enkel te downloaden door personen die ingelogd zijn als medewerker van een federatie die lid is van de Vlaamse Sportfederatie.
