Werken met vrijwilligers

1. Administratieve verplichtingen

Iedere vzw of feitelijke vereniging mag vrijwilligers inzetten om sportieve activiteiten te helpen organiseren. Het gaat vaak om de meest uiteenlopende taken die aan een paar kenmerken moeten voldoen.

Ga je aan de slag met het vrijwilligersstatuut, dan legt de vrijwilligerswet je een informatieplicht op. Daarnaast moet je ook verplicht een lijst bijhouden van je vrijwilligers. Een makkelijke manier om dat te doen is via het vrijwilligersregister. Sterk aan te bevelen: een schriftelijke vrijwilligersovereenkomst tussen je sportclub en je vrijwilliger.

Tot slot moet je sinds 1 februari 2023 bij iedere overeenkomst die je afsluit een uittreksel uit het strafregister (model 596.2) vragen aan je vrijwilliger, wanneer die met kinderen of jongeren zal werken binnen je sportclub.

2. Vrijwilligers vergoeden

Wil je je vrijwilligers vergoeden, dan zijn er een aantal mogelijkheden. Je kan kiezen voor een reële of een forfaitaire kostenvergoeding. Ook kan je beslissen om een kilometervergoeding voor verplaatsingen toe te kennen. Let dan wel op de maximumbedragen.

Het vrijwilligersstatuut is onbelast en vraagt weinig administratie. Ideale keuze! Wil je toch eens vergelijken met andere vergoedingssystemen? In onze handige overzichtstabel zie je in één oogopslag de pro's en contra's.

3. Werken aan een clubstructuur

Het uitbouwen van een structuur voor je sportclub is vaak een proces van trial & error. Een uitdagende oefening, maar ook een cruciale stap om verder te professionaliseren. Want een goede structuur zorgt voor een stevige basis waar je je vrijwilligers, trainers en leden een plek in kan geven.

4. Vrijwilligers aantrekken

Wil je nieuwe vrijwilligers van buiten de club aantrekken? Post dan een in-het-oog-springend zoekertje op de vacaturedatabank voor sportvrijwilligers! Maak je taak aantrekkelijk, achterhaal wat iemand graag doet én goed in is en stel de perfecte vacature samen.

5. Vrijwilligers waarderen en behouden

Werk stapje per stapje aan een duurzame relatie met jouw vrijwilligers. Maak duidelijk hoeveel je hun inzet waardeert. En zorg dat ze geprikkeld blijven! Supportplanner is een gloednieuwe tool om je vrijwilligers te matchen met de vele, uiteenlopende taken in je sportclub. En dat allemaal op basis van hun talenten en interesses!